在IT管理领域，文件发放与回收记录是企业信息管理和文档控制的重要组成部分。这份"文件发放、回收记录（DOC格式）.doc"文档主要用于规范企业内部的文件流通，确保信息的安全性和准确性，同时也有助于提高工作效率。以下是关于这个主题的详细说明：
1. 文件编号：在文档中，"编号：CX/QR-01-"代表了文件的唯一识别标识。通常，这种编号系统由公司特定的代码（如CX/QR）和序列号组成，便于快速查找和追踪文件。这有助于避免文件混乱，确保正确版本的文件被使用。
2. 部门：文件的分发和回收涉及到各个部门。在"部门"一栏，可以记录文件发送的目标部门，以便了解文件的流动路径和使用情况。
3. 序号：这是针对每个具体文件的内部编号，帮助跟踪每个副本的分发和回收。每个发出的文件副本都有一个独立的序号，便于管理和记录。
4. 文件名称：文件的标题，提供文件内容的基本信息，使得接收者能快速了解文件的主要内容。
5. 编号：这里的"编号"可能指的是文件的内部分类编号，与文件编号有所不同，它可能是按照公司的文件分类体系进行的编码。
6. 分发号：这可能是指文件的发行批次或者序列号，用于区分同一文件的不同版本，尤其是在多版修订的情况下。
7. 版本/状态：文件的版本控制是管理中的关键环节，确保使用的是最新、最准确的信息。状态可能包括草稿、审核中、已批准、废弃等，以反映文件的生命周期阶段。
8. 发放记录：这部分记录文件的发放日期以及接收部门的签收情况，确保文件已经成功送达并被确认接收。
9. 回收记录：文件回收同样需要记录，包括签回日期，以确认文件已被处理完毕或需要更新。这有助于防止信息泄露，确保信息安全。
10. 部门签收日期：接收部门在收到文件后，应在相应位置签名并注明日期，表示已经收到并了解文件内容。
11. 签回日期：当文件处理完毕或需要更新时，接收部门应签署并注明日期，证明文件已处理并返回。
综上，这个文件记录系统是IT管理中的一个基础工具，它强调了文件管理的重要性，包括版本控制、跟踪、审计和安全。通过规范化的流程，企业可以确保信息的有效传递，降低沟通成本，提升整体运营效率。
