【外审通知(表格模板、DOC格式).doc】是一个管理表格文档,通常用于组织内部传达外部审计的相关信息。此文档的目的是确保所有相关部门都了解即将到来的外部审计,以便他们能够充分准备。以下是对该文档内容的详细解读和相关知识点的阐述:
1. **审计类型**:提及的“CQC”是中国质量认证中心(China Quality Certification Center)的缩写,它是一个国家认证机构,负责产品、服务和管理体系的认证。而“DNV”则是挪威船级社(Det Norske Veritas),这是一家国际知名的认证、验船和风险管理机构,提供广泛的行业服务,包括质量、安全和环境管理系统审核。
2. **审计目的**:外部审计的主要目的是评估公司的业务流程、质量管理系统、合规性和标准执行情况,以确保其符合行业标准和规定,如ISO 9001等质量管理标准。
3. **审计范围**:通知中列出了公司内的多个部门,包括市场部、综合制造部、工程部、QA部、货仓、物资部、采购部、IQC(来料质量控制)、IE部(工业工程)、设备部、PQC(过程质量控制)、二分厂、三分厂和资信部。这些部门均需参与审计准备,因为审计可能涉及到公司的各个运营环节。
4. **审计时间**:审计将在7月27日和28日进行,这意味着各部门需要在这之前完成准备工作,包括但不限于文件整理、流程梳理、现场清理和员工培训。
5. **后续安排**:虽然具体行程安排未在通知中提及,但通常审计团队会有一个详细的审计计划,包括对特定部门的访问时间、讨论主题等,这些信息会在稍后通知各部门。
6. **沟通渠道**:如果有任何关于审计的问题,各部门应与稽核部联系,给出的分机号2802是内部通讯的联系方式,表明了内部沟通的重要性。
7. **责任分配**:通知的接收者都是各部门的主管,这意味着他们负有确保本部门准备就绪的责任,包括提供必要的文件、资料,以及确保员工了解审计流程和要求。
8. **签署确认**:最后的签署部分可能在实际文档中包含签名,这代表了发送方(稽核部)对通知内容的正式确认和责任。
通过这个外审通知,我们可以看到公司内部对于质量管理和合规性的重视,以及对外部审计的严谨态度。每个收到通知的部门都需要理解其内容并采取行动,以确保整个审计过程的顺利进行。此外,这个模板也提供了其他组织在类似情况下可参考的格式和流程。