《酒店财务部物品报损、报废管理制度》是酒店内部管理的重要组成部分，主要涉及酒店物资的维护、报损、报废流程以及相关财务处理方法。以下是该制度的详细解析：
制度明确了物品报损、报废的基本程序。当酒店各部门在经营过程中发现设备、家具、用具等出现破损、磨损，无法继续使用时，应以书面形式向财务部报告。报损前，使用部门的资产管理员需填写“物品报损、报废单”，并由部门经理审核。部门经理在审批时，要严格区分人为损坏和正常损耗，前者需按规定赔偿，后者则视为正常报废。审批通过后，财务部资产管理员将对物品进行现场核查，并由财务经理最终签批。对于固定资产的大批报损，还需报董事会审批并通知税务机关。
报损、报废物品的处理由财务部统一负责，各部门不得擅自处理。破损物品应优先考虑维修或调动使用，确实无法修复或无使用价值的才进行报损。批准报废的物品由财务部集中处理，与回收人员协商变卖，无法变卖的则进行清理。处理过程中，涉及到废旧物品的处置，须有财务部、使用部门及保安部共同参与，确保手续齐全，避免资产流失。同时，强调了严禁在废品处理中存在贪腐行为，一经发现将严肃处理。
此外，对于可变卖的报损、报废物品，所得款项应全额入账，不得设立账外账或小金库。易拉罐、纸箱等废品的处理收入，可经总经理同意分配给使用部门。财务部资产管理员和部门台账员需共同协作，降低酒店资产的破损率和流失，防止人为因素导致的报损、报废。
该制度旨在规范酒店内部的资产管理，保证财务透明，减少不必要的财产损失，提升酒店运营效率，同时强化员工的责任心和职业道德，确保酒店资产安全。通过明确的流程和严格的监督机制，为酒店的长期稳定发展提供了有力保障。
