礼品办公用品管理办法.doc

《礼品办公用品管理办法》是北京威奥特信通科技有限公司为规范公司内部礼品与办公用品的管理和使用而制定的一项管理制度。这份文档详细规定了礼品和办公用品的采购、领用、退还以及损坏赔偿等环节的操作流程，旨在提高工作效率，确保资源的合理利用。 一、礼品与办公用品的管理责任 公司指定综合办公室作为礼品和办公用品的管理部门，由专人负责采购、储存和发放。每月底至次月5日，各部门需汇总所需礼品和办公用品清单，提交给综合办公室和财务部，由财务部进行清点和审核，确保物资管理的透明度和准确性。 二、采购流程 1. 礼品采购流程：具体流程未在摘要中详细说明，但通常涉及需求提出、审批、采购和入库等步骤。 2. 办公用品采购流程：各部门助理每月1日提交需求清单，综合办公室于5日统一采购。常用办公用品由库管根据库存情况合理调配。 三、领用流程 1. 礼品领用需填写《礼品领用申请单》，经过部门经理、综合办公室的逐级审批，价值在300元以下的礼品由综合办公室主任审批即可领取，超过300元则需行政副总签字。 2. 办公用品领用可以直接在库房登记领取，特殊办公用品需填写《办公用品申领单》并经过审批。 3. 某些特定办公设备的耗材，如硒鼓、墨盒等，由网络管理员统一领用；公共用品如IP卡、复印纸由前台秘书负责。 四、退还流程 1. 礼品退还要求填写《礼品退还单》，经过部门经理和综合办公室审核后归还库房，库房管理员保留相关单据。 2. 办公用品退还须填写《交还明细单》，审核后归还库房，特殊办公用品退还时需返还《办公用品申领单》。 3. 员工离职时，非消耗性办公用品需按规交回库房。 五、损坏赔偿 领用后的礼品和办公用品如丢失或人为损坏，领用人需按原采购价的100%进行赔偿，强调了员工对财物的保管责任。 六、制度执行与废除 该管理办法自发布之日起执行，原有的《办公用品管理规定》随之废除，体现了公司对管理制度的更新和优化。 通过这些详细的规定，北京威奥特信通科技有限公司能够有效地控制和跟踪礼品和办公用品的流动，确保公司资源的有效利用，同时营造一个有秩序的工作环境。这样的管理制度对于任何企业来说都是必要的，能够提高效率，减少浪费，促进公司的规范化运营。