《应收票据、应收账款处理准则》是企业管理制度的重要组成部分,旨在规范公司对于应收票据和应收账款的管理,以保障公司的资金安全,降低坏账风险。以下是准则中的关键知识点:
1. **客户信用调查**:企业在销售商品或提供服务前,应对客户进行信用调查,以评估其偿还能力。对于政府机关、公营事业、信用良好的大型民营企业和小金额现金交易客户,可免去此步骤。
2. **收款期限**:一般情况下,应在出货后30天内完成收款。特殊情况下,如不锈钢和特殊钢业务,可在55天内收款。若超期未收到款项,需采取催收措施。
3. **赊销货品注意事项**:在收取支票时,需检查发票人的权限、支票的完整性和有效性,包括签发人签名、到期日、金额等信息,以及避免接收过期或有问题的支票。
4. **支票提示付款期限**:公司应在支票到期日后6天内办理提示付款。
5. **支票兑现时间**:本埠支票到期当日兑现,近郊支票在到期日后2日内兑现。
6. **支票退票处理**:若支票遭退票,需填写票据撤回申请书,经部门主管批准后送总管理处处理。同时,应要求客户提供等额现金、担保品或新支票。
7. **应收账款折让和退货**:发生折让或退货时,需填写相应证明单并经主管批准,不能直接从销货收入中扣除。销货退回的原始发票需及时取回,或取得销货退回证明。
8. **退票处理**:当银行通知退票时,应立即通知客户,发出存证信函,并提交呆账(退票)处理报告表,可能涉及法律诉讼。
9. **资料提供**:对于涉及法律诉讼的退票案件,需提供发票人和背书人的详细信息,包括财产状况和其他投资。
10. **债权处理**:当确认债权无法收回时,应列表送总管理处,附合法凭证冲销应收账款。如通过法律途径仍无法收回,需获取法院债权凭证。
11. **违规处理**:员工违反准则可能导致公司损失的,将依据人事管理规则处理,严重者可能面临法律追究。
这套准则强调了企业对于财务风险的控制,特别是在与客户的交易过程中,通过严谨的信用调查、严格的收款流程和有效的债务追讨措施,来防止财务损失。它不仅规范了内部操作,也为企业提供了一套防范财务风险的机制。