CI规范管理制度是企业为了塑造统一、专业的公司形象,提升企业凝聚力和竞争力,强化社会责任感而制定的一套管理系统。这份文档详细介绍了CI规范管理的组织结构、职能分配、管理内容、文件制作规范以及修订和实施流程。
CI(Corporate Identity,企业识别系统)规范管理制度的建立包括设立CI规范管理委员会,由总经理担任主任,副总经理、财务总监和各部门负责人作为委员,负责管理文件的制作、标准制定、活动组织和监督检查。此外,还设有CI规范管理执行研究室,由公司办公室主任兼任主任,负责理念、行为和视觉识别系统的分析、市场调查及方案实施的评估。
CI规范管理的内容广泛,涉及报表图表的标准化、公司哲学、价值观、精神、目标、员工行为规范、礼貌用语、标志、印刷品、用具、工具、文件制作、广告规定、参展设计等多个方面。这些规范按照总公司、二级公司、三级公司的层级,以及组织规程、人事管理、行政管理、财务管理、发展规划、业务管理、信息统计和生产技术等业务领域进行分类,同时考虑文件的保密程度,分为通用、机密和绝密级别。
规范管理文件的编号有严格的格式,包括层级代码、业务类码和流水号,便于管理和归档。文件制作应遵循统一的标准格式,如A4纸大小,加上“××管理文件”文头,并保持正页和续页格式一致。
文件的制定与实施过程严谨,下属企业制定的规范文件需报总公司审核、编号、存档,然后以标准格式颁布实施。若文件在执行中需要修订或废除,遵循与制定相同的程序。如有意见分歧,可提交规范化管理委员会仲裁,由主任裁决。
CI企划书是CI规范管理制度的重要组成部分,旨在塑造公司良好形象,增强公众认同感,弘扬企业精神。企划书的制定包括CI计划的开始与确认、CI委员会设置、体制检查、说明表的编制、体制整理和导入方针的决定等多个步骤,确保CI系统的有效导入和执行。
CI规范管理制度是企业形象管理和文化建设的核心,通过系统化的管理和执行,旨在提升企业的内外部形象,促进企业文化的传播和业务的健康发展。