《机要文件管理规定》是针对组织内部敏感信息管理和保护的重要规范，旨在确保机要文件的安全、有序流转，防止信息泄露，保障国家安全和组织利益。以下是对文件中涉及的主要知识点的详细解读：
1. 文件接收：文件接收是机要文件管理的第一步。收到文件后，需要立即进行检查和核对，确保文件的完整性和正确性。在收文登记簿上进行分类详细登记，并明确标注文件的密级，以便后续的分类存储和管理。
2. 文件保管：机要文件必须存放在安全设施如保险柜中，并由专门的人员负责保管。这强调了物理安全的重要性，确保文件不会被盗或遗失。领取或消退文件时，需有专车接送，以减少文件在运输过程中的风险。
3. 文件传阅：文件的传递应由机要人员直接送达，避免横向传递，防止文件在非授权人员之间流传。阅文者应在当天完成阅读并退回，不得私自留存，以确保文件的安全流通。
4. 文件借阅：借阅机要文件需要履行正式的登记手续，严格按照规定的范围进行，不能超出权限范围。文件不得带到无关场所，也不能与处理私事混杂。对于省军级以上级别的文件，一般不允许外借，以最大限度地降低泄露风险。
5. 文件复制：复制机要文件需要遵循上级部门关于复制国家秘密载体的规定，执行审批制度。绝密级文件禁止复制，其他文件复制需经相关领导批准。复制后的文件同样视作原件进行管理，确保复制件的安全。
6. 文件清退：部分文件需要定期向上级单位清退，如省军级、地市级文件，而其他机要文件则需填写清退情况统计表，上报给发文单位，确保文件的正确回收。
7. 文件立卷、归档：文件管理还包括按照档案法规和相关规定，及时整理归档，办理相关手续，确保文件的完整性和历史追溯性。
8. 文件销毁：对于不再需要的机要文件，应通过机要室统一办理销毁手续。销毁前需填写“文件销毁单”，经校办公室负责人批准，并由两人押送至保密部门指定的销毁点进行监销，以防止文件信息泄露。
9. 文件检查：定期检查借出的文件，及时催还，特别是在学期末进行全面检查。如发现文件丢失，必须立即报告给校保密委员会，以便采取相应措施。
这些规定体现了组织对机要文件的严谨管理，确保了信息的安全性和保密性，是组织内部保密工作的重要组成部分。同时，它们也符合我国相关的法律法规，如档案法和保密法规，是组织实现信息安全和合规运营的基础。
