《材料行业仓储部部长岗位说明书》
仓储部部长在材料行业中扮演着至关重要的角色,该岗位的主要职责是确保仓库日常工作的高效组织和管理,以及降低库存成本,保障物资供应的及时性。以下将详细阐述该岗位的各项职责、权力以及任职资格。
一、主要职责
1. 参与公司经营计划的制定:仓储部部长需要参与公司经营计划的讨论和制定,根据公司的年度经营目标,为仓储部设定相应的工作计划,并明确责任分配。
2. 仓库出入库管理:负责审查仓库月报表,确保出入库物品的单据准确无误。通过对库存物资使用情况的研究,确定辅料的订货点,避免过度库存或缺货情况的发生。同时,督促库管员进行退换板工作,保证库存的准确性。
3. 全面质量管理制度建设:组织仓储部建立质量管理体系,参与制定公司仓储质量管理和服务标准,并进行监督执行,确保仓库运营的高质量标准。
4. 部门间协调:督促各类单据及时、准确录入并上报财务部,及时通知生产部处理零板砂光问题,确保信息畅通和工作效率。
5. 内部组织管理:制定和完善库房管理、出入库管理等各项制度,监控实施情况。负责团队建设,包括人员选拔、培训、评价,指导员工制定工作计划并监督执行,合理分配人力资源,控制部门预算以降低仓储费用。
6. 完成上级交办的其他任务:仓储部部长需要灵活应对,处理上级临时布置的任务。
二、权力与职责
1. 单据审查权:有权审查出入库物品的单据,确保操作合规。
2. 争议裁决权:对退换板争议有审核权,解决可能出现的问题。
3. 制度审定权:有权审定仓库内部管理制度,保证制度的合理性和有效性。
4. 人员管理权:对直接下属有人员调配、奖惩建议权和任免提名权,以及监督、检查和考核评价权。
三、工作协作关系
1. 内部协调:与销售部、售后部、采购部、生产部、质量管理部、财务部保持密切合作,确保各部门间的顺畅协作。
2. 外部协调:与运输公司和供应商建立良好关系,保证物资的及时进出和质量。
四、任职资格
1. 教育水平:大学专科及以上学历,物流专业或仓储管理相关专业。
2. 培训经历:具备3年以上的仓储管理经验,接受过相关的仓储管理培训。
3. 知识技能:熟悉仓储管理知识,了解木材加工行业的特点,具备领导力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力以及统计分析能力。
4. 工具使用:能够熟练运用计算机和一般办公设备。
5. 工作环境:工作地点包括办公室和库房,通常遵循正常工作时间,但可能需要偶尔加班。
6. 文档管理:需记录的通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件,以及日报表、月报表和库存清单等,应妥善保存和管理。
总结,材料行业仓储部部长是一个综合管理角色,既要精通仓储流程,又要具备协调沟通和团队管理能力,通过有效的规划和执行,确保仓储部门在公司的整体运营中发挥关键作用。