《通信行业综合部收发文书岗位说明书》详细阐述了该岗位的工作内容、职责、权限以及任职资格，旨在明确收发文书在通信行业的角色和任务。以下是对这些内容的详细解析：
1. **岗位职责**：
- **收文工作**（40%）：负责对集团公司、地市分公司及各大厅局的来文进行编号、传阅、登记，并归档保存。这是收发文书的核心工作，确保公司内外沟通的信息得到妥善管理和流转。
- **发文工作**（20%）：在确认老总同意签发后，需核对发文格式，填写编号，并准确发送至指定部门，同时对各类公司文件进行登记和存档。这涉及公司的正式对外信息发布，要求严谨无误。
- **会议材料归档**（10%）：根据会议信息收集省级及以上会议材料，进行归档。这有助于保持公司决策过程的可追溯性和透明度。
- **文件归档**（20%）：每季度进行收发文登记簿的打印和文件整理，按顺序和类别移交给档案中心。这是保证文件安全和便于查找的重要环节。
- **其他任务**（10%）：完成上级交办的其他任务，体现了收发文书在日常工作中需要的灵活性和适应性。
2. **权限与协作**：
- **公司文件管理权**：收发文书有权管理公司的所有文件，包括接收、分发和存档，体现了此岗位的重要性。
- **内部协调**：需与公司各部门、中心保持良好沟通，确保文件流通的顺畅。
- **外部协调**：可能涉及到与其他企事业单位的文件往来，要求具备一定的交际能力。
3. **任职资格**：
- **教育背景**：大学专科及以上学历，专业不限，表明该岗位重视基础素质而非特定专业知识。
- **培训经历**：应参加过网络培训和办公自动化系统培训，以适应现代通信行业的技术需求。
- **工作经验**：至少一年以上工作经验，说明需要一定的实际操作能力和适应性。
- **知识与技能**：具备文书学知识，熟练使用办公软件，具备基本网络知识，确保能高效完成工作。
- **使用工具**：使用一般办公自动化设备，如电脑、打印机等。
- **工作环境**：正常办公环境，遵循标准工作时间。
通信行业综合部的收发文书岗位是连接公司内外信息的关键节点，需要有高度的责任心、良好的组织能力和一定的技术素养，以保证通信畅通和信息的安全有序。
