文档标题和描述提到了中国某保险股份有限公司在构筑预算管理基础方面的问题,主要涉及公司战略、盈利能力、预算管理和数据收集等多个方面。以下是针对这些问题的详细分析和相关知识点:
1. **战略规划与预算管理的结合**:
- 公司战略规划部与预算编制者的沟通不规范,缺乏定期和正式的交流,这可能导致战略与预算脱节,影响目标的实现。理想的策略是建立一个机制,确保预算管理与战略规划的紧密配合,以提高决策质量和执行效率。
2. **战略信息收集与反馈**:
- 缺乏系统化的战略制定流程可能导致信息收集的随意性,影响管理层对市场变化的响应。建立标准化的信息收集、处理和反馈流程至关重要,以便管理层能及时做出适应性决策。
3. **业绩衡量指标体系**:
- 公司尚未建立与战略紧密关联的业绩衡量指标体系,这会阻碍员工对目标的认同感,影响战略执行。有效的业绩衡量指标体系应该能够量化战略目标,提供实时反馈,促进组织内部的责任感和执行力。
4. **盈利能力分析**:
- 未进行业务活动层面的盈利能力分析,使得决策支持信息不全,可能影响管理层的决策效率。进行详细的盈利能力分析(如按险种、客户、市场分类)有助于识别盈利点和改进领域。
5. **预算管理与战略目标的一致性**:
- 预算编制未基于业务活动,未考虑成本驱动因素,可能导致资源分配不当。预算应与战略目标紧密挂钩,通过细化分析(如按险种、市场、客户)来优化资源利用。
6. **预算科目与会计科目的统一**:
- 集团内部预算科目与会计科目的差异,使得预算监控和实际支出的比较困难,阻碍了财务管理和控制的统一。统一的预算科目和会计科目体系是确保数据准确性和预算执行跟踪的关键。
7. **预算控制意识**:
- 部门领导对预算控制的重视不足,可能导致预算制度执行不严。强化预算控制意识,领导层的积极参与和监督是预算管理成功的关键。
8. **信息系统整合**:
- 不同信息系统间的整合不足,影响了预算差距分析的精度和效率。整合业务、统计、账务和预算等系统,可以提高数据质量,支持更有效的决策。
9. **数据收集和责任分配**:
- 数据收集渠道不畅,责任部门对数据收集的认识不足,影响了领导层的决策质量。建立全面系统化的数据收集机制,并明确各部门的责任,有助于提升决策的科学性和问题解决能力。
该公司在预算管理方面存在多方面的挑战,需要改进战略规划与预算的对接、完善业绩衡量体系、强化预算控制、统一预算与会计科目、整合信息系统以及优化数据收集流程,以提高整体的经营效率和战略执行能力。这些改进措施将有助于公司在激烈的市场竞争中保持敏捷和高效。