外汇会计网络处理系统项目可行性研究专家论证意见主要探讨了在2002年5月24日召开的一次重要会议,会议聚集了来自总行研发部、信息办、计财部、公司部、结算部、技术部以及北京、安徽、苏州分行的11位专家,共同就外汇会计网络处理系统的建设进行了深入的分析和讨论。这次会议的主要目标是评估这个项目的可行性,以确定其是否能够有效地促进外汇业务的会计制度统一,提高会计信息的准确性和效率,同时降低内控风险。
专家们在听取了会计部外汇会计网络处理系统项目可行性研究工作组的汇报后,对业务需求和可行性研究报告进行了详尽的审议。他们一致认为,建立这样的系统对于集中处理外汇会计数据,加速资金清算,以及确保会计信息的精确性具有重大价值。然而,他们也指出,报告需要在以下几个方面进行补充和完善:
1. 需要结合全行的数据集中和综合业务处理系统的现状,制定出外汇会计网络处理系统的具体实施计划。
2. 报告中应包含全行目前外汇会计管理的现状以及现有的业务支持系统状况的详细描述。
3. 清晰阐述该项目的目标如何与外汇会计统一管理的要求相匹配。
4. 对于部分分行可能不采用该系统的情况进行分析,评估这对外汇会计业务统一管理可能产生的影响。
5. 更详细地说明该系统与其他相关系统(如信贷业务系统、CMIS系统、资金交易系统、SWIFT系统及B股清算系统)之间的关系。
6. 重新估算项目的投入,包括软件版权和费用,以及设备投入的成本。
7. 重新评估是否需要在业务需求中包含钱箱管理功能。
8. 完善交易来账信息的需求,以提供更全面的业务流程描述。
经过无记名投票,9位专家基本同意项目的可行性,而其余2位持反对意见。专家论证组建议可行性研究工作组根据专家的反馈,修订并完善可研报告和业务需求,提交研发部审核,审核通过后再进行立项申请。
这次论证过程充分体现了在大型IT项目启动前进行详细分析和专家评审的重要性,确保了项目能够在满足业务需求的同时,有效地控制成本和风险,为未来外汇会计业务的数字化转型打下坚实的基础。