【辞谢通知书】是企业在招聘过程中使用的一种正式文档，用于通知应聘者未能被最终录用。在文档中，企业会向应聘者表示感谢，同时表明尽管他们具备一定的资格和能力，但由于名额限制或其他合理原因，公司无法提供职位。这种通知书不仅体现了企业的专业度，也维护了与潜在人才的良好关系，为未来的合作可能性留下了窗口。
在撰写辞谢通知书时，以下是一些关键知识点：
1. **格式规范**：辞谢通知书应遵循正式的商务信函格式，包括完整的公司名称、地址、日期以及应聘者的姓名和地址。内容需清晰、简洁，语言礼貌且正式。
2. **个人化**：通知书应针对每位应聘者进行个性化，提及他们的具体学历、资历或技能，以显示对他们的重视和对简历的详细审查。
3. **表达感谢**：开头部分应感谢应聘者的时间和努力，以及他们对公司的兴趣，这显示出对候选人的尊重和理解。
4. **原因阐述**：虽然无需过于详尽地解释未被录用的原因，但可以适度解释，如名额有限、已有合适人选等，避免给应聘者造成误解。
5. **预留机会**：通知书中应明确表示，公司已将应聘者的资料存入备用人才档案，暗示未来有合适的职位时可能会联系他们。这既是对应聘者的安慰，也是为建立长期关系打下基础。
6. **结尾致意**：结束语应再次表示感谢，并以正式的方式结束，如“再次感谢您对本公司的关注”等。
7. **公司盖章**：在文档的末尾，应当附上公司的公章，以证明通知书的权威性和真实性。
8. **日期**：正确填写日期是必要的，确保应聘者知道这是最新的决定，并非延迟的回复。
9. **保护隐私**：处理应聘者的个人信息时，企业应遵循数据保护法规，确保信息安全，不泄露应聘者的私人信息。
10. **后续沟通**：即使未被录用，企业仍可以通过电子邮件或电话保持与应聘者的联系，告知他们其他职位的空缺或招聘活动。
辞谢通知书不仅是招聘流程的一部分，也是企业形象的体现。通过妥善处理未录用的通知，企业可以维持良好的雇主品牌形象，同时为未来的人才储备铺平道路。
