软件配置管理规定样本.doc

软件配置管理是IT行业中至关重要的一个环节，它涉及到软件的选购、部署、更新以及废弃等整个生命周期的管理。本文将详细解析《软件配置管理规定样本》中的关键知识点。 软件配置管理的基本原则包括安全性、合用性、经济性和正版化。这意味着在选择和配备软件时，必须确保软件的安全性，满足实际工作需求，同时考虑成本效益，并严格遵守使用正版软件的规定，禁止使用非法或非正版的软件产品。 软件配备流程包括以下几个步骤： 1. 需求收集：各部门根据工作需求编制软件需求清单，并填写《软件使用需求申请表》。 2. 信息化部门审核：对需求进行汇总，对软件进行测试，综合考虑各种因素选定合适的软件，并更新《可使用免费软件清单》。 3. 预算规划：财务部门将软件采购纳入年度预算，资产管理部门参与软件采购过程。 4. 合同签订：采购合同需详细规定软件的名称、版本、授权方式、数量、使用年限及售后服务等。 5. 资料管理：财务和资产管理部门指导信息化部门妥善保存软件采购的相关文档。 6. 日常管理：信息化部门负责软件的日常使用管理。 7. 软件报废：当软件达到使用年限、无法使用或因硬件报废等情况需报废时，需经过信息化部门鉴定并按流程处理。 8. 更新记录：信息化部门在采购、报废或调整免费软件清单后更新《软件使用状况汇总表》。 附件中的表格如《软件使用需求申请表》、《可使用免费软件清单》、《软件采购筹划表》和《软件使用状况汇总表》是执行软件配置管理过程中的重要工具，它们帮助跟踪和控制软件的全生命周期，确保软件配置的合规性和有效性。 这些规定旨在规范软件的选用和管理，降低IT风险，提高工作效率，同时也保护了单位的合法权益。在实际操作中，每个步骤都需要相关人员的密切配合和严格的审批流程，以确保软件资源配置的合理性、合规性和经济性。通过这样的配置管理，可以有效地避免资源浪费，保障软件系统的稳定运行，同时也有利于提升组织的信息化水平。