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小技巧:双击在 offcieExcel中妙用【会计实务操作教程】
1.巧分窗口
如果仔细观察可能会发现,在 Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按
钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左
键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来
的按钮,可将当前窗左右一分为二。
2.调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为
#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭
头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内
容,用同样的办法可得到最适合的行高。
3.快速移动
利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。假如在 A1∶A30 内有
一连续数据,若要使单元格指针从 A1迅速移到 A30,只需用鼠标双击 A1
单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动,直到最后一个不是空白
的单元格为止,若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,则双击
单元格的右边框。
4.填充有规律数据
某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字,若要在该列得到有规律的
数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下:要得到相同的一列数
据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然
后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到
空白单元格为止;若要得到等差数列,只需在此列的第一和第二单元格内
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