单项包含有假设干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。例
如：“文件〞下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以
拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定：
a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，
可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：
编辑菜单中“剪贴，复制〞
b.带省略号〔……〕的菜单命令：表示选定该命令后，将翻开一个相应的对话框，
以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件〞—“翻开〞或 “插入〞菜
单 。
c.名字前带有“√〞记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此
符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。
例如：“视图〞—“工具栏〞，“标尺〞。
d.名字前带有“·〞记号的菜单项选择项：这种选项表示该项已经选用。在同组的
这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·〞记号，
如果选中其中一个，那么其他选项自动失效。
e.带符号“►〞的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。
f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成假设干菜单命令组。这
种分组是按照菜单的功能组合的。
3)工具栏：
a.“常用〞工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件
管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停
片刻，就会显示该图标功能的简明提示。
b.“格式〞工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可
对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。
注：除在窗口中默认出现的“常用〞和“格式〞工具栏外，还有“绘图〞“图片〞
等工具栏，可单击“视图〞下拉菜单中的“工具栏〞级联菜单中的相应工具栏名来翻开
或关闭。
4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。
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