税会实务EXCEL2000使用技巧十招.doc

【税会实务】EXCEL2000 使用技巧十招涵盖了Excel在税务和会计工作中的一些高效操作方法，有助于提升工作效率和数据安全性。以下是这十个技巧的详细解释： 1. **Excel 文件的加密与隐藏** - 为了防止未经授权的访问，Excel 2000允许用户对文件设置密码保护。在保存文件时，通过“文件”菜单的“保存”或“另存为”选项，选择“工具”>“常规选项”，输入密码。设置修改权限密码可进一步增强保护，即使打开文件也需要输入此密码。 2. **对单元格进行读写保护** - **写保护**： - 单元格有效性检测：在“数据”菜单中选择“数据验证”，设置规则以限制输入内容。 - 锁定单元格：选中单元格，通过“格式”>“单元格”>“保护”标签，勾选“锁定”，然后在“工具”>“保护”中设置密码，完成单元格锁定。 - **读保护**： - 颜色隐藏：设置单元格和字体颜色相同，使其看似空白。 - 覆盖隐藏：使用绘图工具创建不透明矩形覆盖单元格并锁定位置。 - 行高和列宽隐藏：调整行高和列宽，隐藏单元格，然后保护工作表。 3. **快速填充相同数据** - 选中所有需要填充的单元格（Ctrl+点击可选中不相邻单元格），输入数据，按Ctrl+回车即可快速填充。 4. **使用 Excel 中的“宏”功能** - 宏是记录一系列操作并可重复执行的命令序列。 - 记录宏：选择单元格，通过“工具”>“宏”>“录制新宏”，然后执行所需操作，Excel会记录这些步骤。 - 使用宏：停止录制后，可通过快捷键或工具栏按钮触发宏，自动执行已记录的操作。 5. **连续两次选定单元格** - 输入多个数值时不移动单元格：通常，取消“工具”>“选项”>“编辑”中的“按回车键后移动”选项可以在同一单元格内输入多值。但这个设置可能需要频繁更改，更简便的方法是在输入完一个值后，按F2键激活单元格，再次输入，按Enter确认。 以上是Excel 2000在税会实务中常用的一些高级技巧，掌握了这些，可以更好地管理和保护数据，提高工作效率。梁老师的精心整理提供了实用且易懂的指导，值得学习和实践。