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【税会实务】EXCEL2000 使用技巧十招
1、Excel 文件的加密与隐藏
如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看,那么你可以给它设置
密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在
这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被
视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为:
A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在
弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名;
B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹
出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码;
这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的
话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密
码,再点击“确认”,最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新
打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
2、对单元格进行读写保护
单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素,对单元格的
读写保护是 Excel 对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为
写保护和读保护两类,所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制,
读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
对单元格的写保护有两种方法:
A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性
检测的单元格或单元格集合,然后从数据菜单中选择“有效数据”选