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excel在中小企业会计中的应用初探.docx
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excel在中小企业会计中的应用初探.docx
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摘要..................................................................................................................3
Abstract ..........................................................................................................................4
前言................................................................................................................................5
一、excel 在会计中的应用根底...................................................................................5
〔一〕、excel 在中小企业会计应用中的必要性及重要性 ...............................5
〔二〕、excel 应用的特点 ...................................................................................6
应用的优点 .....................................................................................................6
应用中存在的缺点 .........................................................................................6
操作界面及对象 .............................................................................................6
3.1 excel 的操作界面...............................................................................6
3.2 excel 的操作对象...............................................................................7
环境中的查找替换和排列筛选 ...................................................................14
4.1 查找和替换......................................................................................14
排列和筛选............................................................................................15
5.常用函数 ....................................................................................................16
二、Excel 在会计凭证及账簿中的应用....................................................................17
〔一〕、会计凭证的制作 ..................................................................................17
1.会计科目 ....................................................................................................29
2.制作会计凭证 ............................................................................................30
3. 记账凭证的填制和打印 ...........................................................................31
〔二〕、会计账簿的制作 ..................................................................................31
1.会计账簿的分类 ........................................................................................31
2.会计账簿的登记 ........................................................................................32
2.1 明细账的格式和登记......................................................................32
2.2 总账的格式和登记..........................................................................33
3.单元格的处理 .........................................................................................34
4.文字输入的处理 ........................................................................................35
2
5.表格颜色的处理 ........................................................................................35
三、excel 在中小企业资金日常管理中的应用.........................................................37
〔一〕、excel 在固定资产核算中的应用 .........................................................37
1. 固定资产管理的根本概念 .......................................................................37
2.固定资产折旧的计提 ................................................................................37
2.1 固定资产折旧函数举例..................................................................37
〔二〕、excel 在工资核算中的应用 .................................................................39
1.建立职工根本信息表 ................................................................................39
2.建立薪酬标准信息表 ................................................................................40
3.建立职工考勤信息表 ................................................................................41
4.建立职工工资信息表 ................................................................................42
建立固定工资信息表............................................................................42
4.2 建立变开工资信息表......................................................................42
建立职工工资明细表............................................................................43
生成职工工资条....................................................................................43
四、结论......................................................................................................................43
参考文献......................................................................................................................44
致谢........................................................................................................................45
EXCEL 在中小企业会计中的应用初探—以 A 公司为例
3
摘要
Excel 在中小企业会计中的应用初探
——以 A 公司为例
摘要
随着网络技术的开展和人们计算机水平的提高以及现代经济业务的增多,
许多用以提高办公效率的专业会计软件应运而生,如 ERP 软件,但其多作用于
大型企业,并未给中小企业带来预期的效果。另一款办公软件却得到了绝大多
数中小企业的亲睐,它就是 Excel。Excel 是由美国 Microsoft 公司开发的基于
Windows 操作系统的电子表格软件,它是一种利用计算机制表并自动进行表格
数据处理的应用软件。Excel 不只是对数字的简单运算,还可以实现数据管理与
分析、图表分析、规划求解、统计分析、模拟运算等功能,所以将之与会计实
务结合起来,能在很大程度上提高中小企业的财务工作效率。本文通过对中小
企业会计系统及其特点的分析,从 Excel 在中小企业会计中的应用程度着手,
结合中小企业会计信息化的开展现状,提出采用 Excel 电子表格进行财务管理,
来推动中小企业会计信息化的开展,提高中小企业的竞争力,以适应社会的开
展。
【 关 键 词 】 Excel ; 小 企 业 会 计 ; 应 用
4
Abstract
Excel in small and medium-sized enterprise accounting of the application of the
trial
——In A company as an example
Abstract
With the development of network technology and the people to raise the level of
computer and modern economic business increasing, many in order to improve office
efficiency of professional accounting software emerged, such as ERP software, but its
effect on large enterprise, not to small and medium-sized enterprise to bring the
desired effect. Another kind of office software has been most small and medium-sized
enterprises of the highly popular pro-gaze, it is Excel. Excel is developed by the
Microsoft Windows operating system based on the spreadsheet software, it is a kind
of using a computer TAB and automatic form data processing applications. Excel not
only for digital simple operation, but also can realize data management and analysis,
chart analysis, programming solver, statistical analysis, simulation operation, and
other functions, so with the accounting practice, combining can largely improve the
small and medium-sized enterprise financial work efficiency. This article through to
small and medium-sized enterprise accounting system and its characteristics are
analyzed, in terms of Excel in small and medium-sized enterprise accounting degree
to the application, combined with the small and medium-sized enterprise accounting
informationization development present situation, the paper proposes the Excel
spreadsheet financial management, to promote the development of small and medium-
sized enterprise accounting information, improve the competitiveness of small and
medium-sized enterprises to adapt to the development of the society.
【 key words 】 Excel; Small business accounting; application
EXCEL 在中小企业会计中的应用初探—以 A 公司为例
5
前言
目的意义:为什么中小企业最终选择 excel 来处理会计工作。相对其他专业
财务软件有何优点缺点,了解市场动向和占国内企业 95%的中小企业开展需求,
尤其是财务工作需求,研究如何提高中小企业竞争力和会计工作效率
范围:excel 软件在会计工作中的重要性,会计凭证、账簿及资金日常管理方
面的操作技术,提高工作效率的小技巧等。
前人研究情况:
与本课题的关系:
文献来源:
Excel 在中小企业会计中的应用初探——以 A 公司为例
一、excel 在会计中的应用根底
〔一〕、excel 在中小企业会计应用中的必要性及重要性
我国小规模企业数量庞大,甚至占到了全国工业企业法人的 95%以上,所以
尽管相比于大企业来说还存在这样那样的缺陷,但它们是我国国民经济和社会
开展的重要力量,年生产总值占全国 GDP 近 50%,为社会提供了 75%的就业
时机。因此,中小企业的开展受到越来越多的关注,其中,中小企业会计工作
也是关注重点之一。而随着会计电算化的实现,越来越多的大中型企业甚至小
企业选择了专业的财务软件,应当说,企业在条件和本钱允许的情况下,财务
软件是比较好的选择。但是由于财务软件需要兼顾各种类型和规模的企业使用,
导致其对于规模不大的企业功能过于全面,有时还会使财务处理更加繁琐。另
外,好的财务软件通常价格不菲,使用盗版软件又无法保证数据平安。当实际
应用中需要增加新功能时,必须由该软件公司的专业人员完成,且软件升级是
要继续付费的。而 Excel 电子表格,只要我们掌握一定的模型设计方法,我们
可以自己动手增加新的用途、功能。所以,小企业自己设置一个专门针对本企
业的 Excel 账务系统会更加方便实用。Excel 在财务运用中可以完成由建账、财
务信息处理到决策分析的全套工作。
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