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Excel批注、数据库管理和工作表的打印完整版资料.ppt

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Excel批注、数据库管理和工作表的打印完整版资料.ppt

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六

课

（

Excel

）

 ——批注、名称、分页符及数据排

序

输

入

批

注

定义：对单元格附加的注释。

方法：

1）选中要添加批注的单元格。

2）单击菜单栏中“插入”里的“批注”命令，则在该

单元格的旁边出现一个文本框（文本框的大小可

以调节），文本框中首先出现用户名。

3）在文本框中输入批注内容。

4）输入完后，单击工作表的其他区域，具有批注

的单元格右上角出现了一个小红三角，不再显示

批注内容。

只要将鼠标指针移到该单元格中，即可显示添加

的批注的内容。

复

制

批

注

方法：

1）单击含有批注的单元格；

2）选择菜单栏中“编辑”里的“复制”命令或单击“

常用工具栏”中的“复制”图标；

3）单击目标单元格；

4）选中“编辑”中的“选择性粘贴”，出现对话框

；

5）在“粘贴”框中选择“批注”选项，单击“确定”

按钮，目标单元格的右上角也出现了小红三角

，说明批注已被复制。

查

阅

、

编

辑

批

注

方法：

1）在“视图”菜单里选择“批注”命令可查阅所

有批注。右击加批注的单元格并选择“显示

批注”命令可查阅该单元格的批注。

2）选中加批注的单元格，右击选择“编辑批

注”命令可对原批注内容重新编辑。

显

示

和

隐

藏

批

注

批注框和标示符都

被隐藏

显示标示符，批注

框被隐藏

标示符和批注框都

显示

批注框

和标示

符都被

隐藏

显示标

示符，

批注框

被隐藏

标示符

和批注

框都显

示

工具/选项/视图

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