(完整版)Excel 数据批量转 Word 文档
“Excel 数据批量转 Word 文档”软件帮助文档实操
一、 简介
“Excel 数据批量转 Word 文档"软件是一款将 Excel 电子表格中的数据批量快速插入到 Word 文档中,并
根据用户的要求自动保存或打印的软件，当前版本支持普通模式、多行模式、重复模式、多行重复模式。它
适用于以下情况：
1、 Excel 电子表格中有大量的数据需要按统一格式生成独立的文档或打印出来：如会议通知、证
件打印、请柬、化验单、准考证等;
2、 Excel 电子表格中同一数据需要生成多种格式的 Word 文档，如名片印制生成不同的样式供挑
选等；
3、 证件、表格套打，如某种格式的证件或表格由印刷厂统一印刷好，在使用中只需要填写和打印
相关数据内容。
为正常使用本软件,您的电脑必须先行安装微软 Office2000 以上版本的 Excel 和 Word 程序。
软件的下载与升级等信息可到“织名软件”网上查看或加入 QQ 群 56615416。
二、 目录结构
在软件程序所在目录下有四个子文件夹“数据”、“模板”、“用户文档”、“VBS",作用如下：
1、“数据”文件夹：Excel 电子表格数据文件默认存放的位置，本软件主界面“Excel 文件”列表中默
认显示的文件即是该目录下的文件;
2、“模板”文件夹：Word 模板文档默认存放的位置，本软件主界面“Word 模板”列表中默认显示的文
件即是该目录下的文件;
3、“用户文档”文件夹：点“插入并保存"按钮会弹出选择文件保存位置的对话框，默认会在该文件夹
下新建一以模板文档主文件名命名的子文件夹,如选择的 Word 模板是“准考证。doc”时，会自动在“用户
文档”文件夹下新建一“准考证”子文件夹，并且默认打开位置定位在该子文件夹（“准考证”子文件夹）
下；
4、“VBS”文件夹：保存特殊功能的 VBS 脚本文件,该文件夹中的内容如果删除或丢失可能会影响程序的
部分功能.
5、“视频教程”文件夹:软件“帮助－教程”菜单下的视频教程存放在这里。
三、 数据文件和模板文件的要求
1、数据文件的要求：
要求是扩展名为“。xls”的 Excel 文件，工作表的第一行数据为标题行,标题名称必须符合 Word 书签
的命名规则，即必须以字母或汉字开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，
“标题_1"。
2、模板文件的要求：
要求是扩展名为“.doc”的 Word 文档,建议模板文档分类存放。“Excel 数据批量转 Word 文档”软件在
生成 Word 文档的过程中会根据 Excel 文件中工作表标题名称来查找 Word 文档中相关联的书签，找到后定位
到该书签并插入工作表中当前行的相关数据。
四、 模板书签的命名规则
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