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(完整word版)计算机二级office题库-操作题.doc
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(完整word版)计算机二级office题库-操作题.doc
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操作题一
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。K001
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分
专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分
别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.
调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,
页边距(左、右)为3厘米。
2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
3. 根据“Word-
邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.
根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段
落的间距。
6.
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的
专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包
含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-
邀请函.docx”文件中。
7. 邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。
文字解析:
(1)【微步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。
步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“
页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、
下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设
置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。
步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下
三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框
,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景
图片.jpg”,这样就设置好了背景。
(2)【微步骤】
步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为
“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。
步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色
为“黑色”。对齐方式为“居中”。
步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器
,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置
“3”。
(3)【微步骤】
步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“
邮件合并分步向导”命令。
步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步
(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的
第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件
合并的主文档。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”
的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链
接”。
步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在
考生文件夹下的“通讯录.xlsx
”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专
家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。
步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,
然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。
步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的
第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出
一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的
合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。
步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函
的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单
击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已
插入的标记。
步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那
么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮
。
步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“
邮件合并分步向导”的第5步。
步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“
邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”
按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生
成一个新文档。
电子表格
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作
职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和
分析工作:
1.
请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录
调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会
计专用”(人民币)数字格式。
2.
根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数
完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照
”工作表中。
3.
根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成
图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表
中。
4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
5.
根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写
在“统计报告”工作表的B3单元格中。
6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS
Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的
B4单元格中。
7.
根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售
额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
8.
根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额
(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
9. 保存“Excel.xlsx”文件。
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