全国计算机二级office补充操作题.doc

全国计算机二级Office考试中，操作题通常涉及到Word文档的编辑、格式化以及表格处理，Excel的数据计算和分析。以下是对这些知识点的详细说明： **Word部分：** 1. **文件操作**：要求考生能进行文件的另存为操作，熟悉文件路径和文件名的设置。 2. **页面设置**：包括纸张大小、页边距和行数的调整，本题中要求设置为16开，页边距和行数需符合具体要求。 3. **节的使用**：节是Word中划分文档结构的重要手段，考生需掌握如何创建和设置不同的节，并对各节设置不同的页码。 4. **页码设置**：页码的格式、位置和起始页码的设定，不同节的页码可以独立设置。 5. **文字格式化**：包括字体、字号、排版方式的调整，例如二号、小一、四号字，以及华文中宋、仿宋等字体的选择。 6. **文本框**：考生需掌握在文档中添加文本框，设置文本框内的文字格式，如竖排文本。 7. **标题样式**：设置标题的级别、行距、缩进等，以及自动编号的使用，例如一级标题的设置。 8. **正文格式**：包括字体、字号、行距、段落缩进等，确保正文的版式整洁。 9. **表格制作**：根据样例创建表格，调整单元格格式，如合并单元格、设置序号、对齐方式和行高，以及填充颜色。 10. **目录生成**：自动生成目录并设置字体大小，目录反映了文档的结构，便于读者快速定位。 **Excel部分：** 1. **数据处理**：包括新建工作表、保存文件，以及在已有数据基础上进行操作。 2. **公式计算**：使用Excel公式计算总分、平均分和排名，如SUM函数、AVERAGE函数等。 3. **条件格式**：根据条件对单元格进行格式化，如不及格成绩的高亮显示。 4. **数据引用**：通过学号判断班级名称，使用相对引用和逻辑函数。 5. **数据透视表**：创建数据透视表来汇总分析数据，设置透视表的行标签、列标签和值字段，以及透视表的样式和对齐方式。 6. **工作表管理**：设置工作表标签的颜色，创建新的工作表。 这些知识点是计算机二级Office考试的重点，考生需要熟练掌握，以便在实际操作中能够快速准确地完成任务。通过这些操作，可以提高文档的规范性和可读性，同时也能提升数据处理的效率。