信息化系统方案书.doc

信息化系统方案书旨在为企业构建一套综合的管理信息系统，它涵盖了管理咨询、软件、硬件集成以及基于大型服务器和网络系统的组织运营架构。这种模式强调了企业管理与信息技术的深度融合，以实现更高效、标准化的运营。 该方案书中提到的××××公司希望通过信息化系统实现以下目标： 1. **内部信息的集中收集、发布、共享和传达**：通过统一的平台，让集团及其成员公司的员工能够及时获取和分享信息。 2. **统一内部互动交流平台**：创建一致的网络工作环境，促进团队协作和沟通。 3. **管理标准化和文化融合**：通过标准化的管理方法，推动企业文化的传播和共享。 4. **流程衔接与管理内容聚合**：形成流程化的管理，提高工作效率。 5. **学习型组织的建立**：提升内部知识的复用率，增强集团的知识复制和创新能力。 6. **资源分享与扩展**：利用网络资源，扩大资源运用范围，形成多元化产业的资源共享链。 系统的功能模块设计考虑了分布式处理能力和多级即时联接的复杂网络环境，包括但不限于： - **系统管理**：涵盖日记管理、数据字典管理、组织机构管理、角色管理和用户管理。 - **项目管理**：涉及立项、结项、执行过程和文档管理。 - **平台子系统**：如配置管理、权限管理、员工门户、客户门户等，还包括物流、资金、客户、项目等多个方面的管理系统。 - **产品与材料管理**：材料模板、登记、签发、变更等。 - **协议管理**：客户、供应商、资金、协议信息和模板管理。 - **计划管理**：计划制定、签发、进度跟踪、定期提醒等。 - **仓储管理**：入库、出库、盘点、预警、储位、废品、退货和调拨管理。 - **图档管理**：图纸归档、版本控制、借阅管理。 - **协同设计平台**：项目任务、协同工作和互提资料管理。 - **服务管理**：运营填报、在线技术支持、投诉和维修管理。 这些功能模块的设立，旨在全面提升企业的运营效率，实现信息流、工作流和资源流的一体化管理，进一步提高企业的核心竞争力。在实施过程中，应注重系统的可扩展性、稳定性和安全性，确保系统的长期有效运行。同时，培训和用户接受度也是成功实施信息化系统的关键因素。