《公章使用管理制度》是规范企业公章管理的重要文档，旨在确保公司印章的合法性、可靠性和严肃性，防范违法违规行为，维护企业利益。以下是该管理制度的主要内容和相关知识点：
1. **印章启用**：新印章启用前需做好戳记，并在行政管理中心留存样本，同时通过正式通知公布启用日期、发放单位和使用范围。
2. **印章种类与使用范围**：
- **公司行政章**：主要用于公司对外文件、联合文件、证明材料、财务报告、公司章程、员工调动、任免聘用以及资金担保承诺书等。
- **合同专用章**：主要针对对外投资、合资、合作协议和各类经济合同。
- **董事长（法人）个人名章**：用于合同、财务报表、人事任免等重要文件。
- **财务专用章**：专用于货币结算等财务业务。
- **职能部门专用章**：仅限内部工作联系，不得对外使用。
3. **管理职责**：
- **董事长、总裁**：负责行政章的使用审批。
- **行政管理中心总监**：负责授权范围内的印章审批。
- **各部门负责人**：负责各自部门的专用章审批。
- **印章管理员**：负责印章保管、使用登记、审核及使用程序制定。
4. **印章管理**：
- **行政章、合同专用章**由行政管理中心专人管理。
- **专项业务章**（如财务章、人事章）由相应中心指定专人管理。
- **法人个人名章**由财务管理中心专人管理。
- **印章管理员**必须妥善保管，不得随意放置或转交他人。若需临时移交给他人，必须办理移交手续，并记录在案。
- **财务专用章等银行预留印章**应由两人以上分开保管，确保资金安全。
5. **印章使用**：
- **使用审批**：遵循审批程序，明确使用范围，经审批后才能使用。
- **使用登记**：设立使用登记台帐，严格执行审批和登记制度。
- **法人个人名章**或部门总监私章使用需法定代表人或授权人签字。
- **财务专用章**等由财务部门按职责权限使用。
- **禁止私带公章**：特殊情况需外出使用，需填写申请表，经审批后方可带出，并由借用人负责使用后果。
- **合同、协议等**：由专业人员审核，领导批准后盖章，注意落款、用印位置等细节。
- **介绍信**：由行政管理中心严格审批并执行登记制度。
- **禁止在空白文件上盖章**，用章材料需填写完整且字迹清晰。
- **离职人员证明**：需提供有效证件，经审批后盖章。
6. **印章保管**：
- **保管记录**：记录印章信息，安全存放，不可擅自委托他人。
- **变动交接**：管理员变动时及时上缴，办理交接手续。
- **责任归属**：非保管人使用印章需承担责任。
- **印章维护**：保持印章清晰，避免损坏。
- **异常处理**：丢失或异常情况，及时报告，配合调查。
7. **印章停用**：
- **停用条件**：公司名称变更、印章损坏、遗失或被盗。
- **停用流程**：总经理批准后送行政管理中心，进行封存、销毁，并记录备案。
通过以上规定，企业可以确保公章的有效管理和合规使用，降低风险，保障企业的正常运营和合法权益。
