福建省旅游局办公自动化系统需求方案关键
点说明
一、 需求方案关键点
1. 公文处理能力要强。办公自动化系统关键公文处理,要求
软件必需含有优异公文处理能力。要有灵活各类通知功效。
2. 安全性要高。提供政务内网和互联网在安全前提下信息交
换手段和机制。系统应提供对应安全保障。
3. 自定义功效要强。要有灵活工作流、文件(稿)格式定义
体系。应在组织机构、表单格式、工作步骤、文件管理体系、访
问权限、打印格式、统计等方面全方面提供自定义功效。
4. 扩展性要强。OA 系统应采取开放式体系结构,各个模块功
效独立实现,并含有标准接口,提供完整接口参数,能为以后系
统升级和扩展打下良好基础,用户也可依据二次开发手册,利用
系统内置接口函数自主进行二次开发。
5. 文件修改痕迹需保留。为了确保公文原始信息,确定公文
责任,OA 需要对文档每一步骤进行跟踪,对多种修改行为进行跟
踪,并形成隶属公文步骤跟踪报表。系统应集成常见文字编辑工
具如 Word 等,在发文处理过程中能够完整保留每个改稿人修改痕
迹、不一样人员修改痕迹应以不一样颜色加以区分,并能在修改
区域标识“修改人姓名”及“修改时间”等信息,确保文件修改
严厉性和责任性。步骤管理者还能够实时监控本步骤中全部流转