用信息化手段固化企业作业流程思念.docx资源-CSDN文库

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用信息化手段固化企业步骤、提升管理效率

个人介绍

郑州思念 OA 管理员：魏鸿,11 月，进入郑州思念信息中心，负责 OA、网站等系统管

理工作。在近五年通达 OA 管理工作中，已熟练掌握各模块应用并能分析处理各类问题，

了解数据库中表结构，能够经过数据库管理工具处理相关问题。能够应用 Html 语言、

CSS 样式、Javascrip 脚本设计工作步骤，现在为思念企业生产、营销、财务、研发等系

统设计工作步骤有 120 多个。

企业介绍

成立时间：一九九七年六月，企业人数：15000 人以上，年销售额：36 亿。

企业介绍：郑州思念食品股份是中国最大专业速冻食品生产企业之一，成立于 1997

年。企业下属单位：杜康控股、翰海置业、中豪置业、思念置业等多家下属单位集团企

业。食品企业在郑州市金水区和惠济区有两个工业园，累计占地近 1000 亩，拥有职员一

万五千多人，年生产能力超出 50 万吨。企业产品涵盖速冻汤圆、速冻水饺、速冻面点、

速冻休闲食品、速冻西点、速冻调理制品等六大系列、300 多个花色品种，关键产品在中

国市场拥有率达 20%以上。8 月 18 日，思念股份企业在新加坡交易所主板成功挂牌上

市。

思念企业品牌影响力、生产能力、销售总量均位居全国同行业前列。现在企业在郑

州、四川、湖州、广州等地建有生产基地，拥有几十条现代化速冻及常温生产线，几万吨

低温冷库和遍布全国销售网络。思念企业前后被河南省政府确定为“河南省农业产业化优异

龙头企业”、“河南省百户关键工业企业”；被国家农业部、发改委等八部委评定为“全国农业

产业化优异龙头企业”及“农业产业化国家关键龙头企业”；思念企业被国家信息化评测中心

评为“中国企业信息化 500 强”；思念企业连续多年被中国食品工业协会、物流专业委员评

为“中国食品物流 50 强”及“全国食品物流定点企业”。思念企业已经过 ISO9001:国际质量管

理体系认证、ISO2 食品安全管理体系认证并取得 HACCP 认证；企业拥有国家 CNAS 认

可检测试验室、国家级企业技术中心和省级工程技术中心；“思念”牌汤圆、水饺还双双荣

获“中国名牌产品”； 10 月，思念食品携手奥运，成为“北京奥运会速冻包馅食品独家供给

商”，是速冻食品行业中唯一一家。

OA 选型过程：

，伴随速冻产品被中国消费者广为接收，思念企业步入了高速发展阶段，前后几年间

（—）销售额年年实现翻倍。然而在高增加背后，是企业传统办公效率严重滞后，关键表

现在以下多个方面：

1、内部沟通手段滞后，仅依靠当初有限多个无偿邮箱进行内部信息沟通，同时为了

让职员使用上外部邮箱，还要给每个职员开通外网权限，占用了当初昂贵互联网带宽资

源，同时众多职员上网行为也带来了一系列管理难题。

2、多种公告通知、文件全部依靠发纸质文件去发放传输，可追溯性、共享性极差。

3、多种内部公文审批步骤也需要用纸质文稿流转，因为众多步骤审批人员常常出

差，造成一个一般公文审批少则一周、多则达半个多月审批时间。

鉴于上述情况，企业领导决定经过信息化手段提升企业整体办公环境和工作效率，信

息中心为此查阅了大量相关案例，参观了部分先期使用 OA 部分企业。经过近 3 个月考

察，对当初中国 OA 软件应用情况有了一定认识。

前中国 OA 软件关键是部分基于 lotus domino 软件开发办公系统，OA 用户日常维护

量很大，同时对 OA 管理员素质要求很高。我们无意中看到 BBS 上有些人推荐通达企业

OA 软件，当初抱着试试看心态下载一个安装到服务器上。经过信息中心内部 2 个月试用

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