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最新自己动手制作excel成绩分析表转.docx
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2022-12-01
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自己动手制作 excel 成绩分析表
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原文地址:自己动手制作 excel 成绩分析表(一劳永逸)作者:李国磊
效果图如下: 表一:文科成绩
表二:理科成绩
表三:文科成绩统计分析
表四:理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表:“文科"“理科”“文科统计"“理科统计"
其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),
单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)
统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数
对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,
并且是无效的重复劳动,为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制
进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,
可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。
1、求总分
这个大家都会,就不过多解释了,直接用 SUM 函数就行了
2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图
方法:在 G2 单元格中输入 =RANK(F2,F:F)就可以了,RANK 是排序函数,参数的意义是按照 F 列的数据排序
3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图
方法:在 H2 单元格个输入 =SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1
4、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四
方法:在 B2 中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))
在 B3 中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<
〈font color=”#FF0000"〉600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))
直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数
理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑——替换”就行了
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zzzzl333
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