如何才能让EXCEL计算速度更快跑起来嗖嗖的【会计实务操作教程】.pptx
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2022-11-29
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如何才能让 EXCEL计算速度更快?跑起来嗖嗖的【会计实务操作教程】
当表格的计算效率较低时，可考虑从以下方面进行优化：
一、首先要合理设计数据的布局，这是计算效率得到保障的前提
由于 Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有
区别的，通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要
慢。当数据计算量较大时，就必须考虑数据的整体布局：数据是分工作
簿保存、分工作表保存，还是保存在同一工作表。
基于整体性原则，如果是清单型数据表格，可能的话，尽量将数据整
合同一工作表，至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿，
宁愿使用少量的大型工作簿，也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可
能地避免工作簿间的链接，对外部工作簿进行链接，既影响表格的打开
速度，并且当工作簿移动或删除时，还容易出现断链，不易于查找和修
复。
二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧
对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在
重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。
如果不能避免使用链接的工作簿，最好将它们全部打开而不是关闭，
并且表格打开顺序也有讲究，要首先打开要链接到的工作簿，然后再打
开包含链接的工作簿。一般来说，从打开的工作簿比从关闭的工作簿中
读取链接的速度要快。
进一步提速的“断舍离”大法：
断：数据量大的表格，应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的
公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值，以减少计算量；
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