财税实务：反记账过程的数据处理.pdf
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2022-11-28
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反记账过程的数据处理
反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它
是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。反记账在下述三种情况
下有着无可替代的作用。 /lyacc
大量的错误凭证被登记入账。这种情况在计算机会计系统投入使用初期渊尤
其在试运行期间冤非常容易发生。如果没有反记账功能，则只能编制大量的错账
更正凭证予以更正，从而导致账簿中存在大量的冗余信息，影响会计信息的使用。
从审计的角度来看，当审计人员查到一笔又一笔错账时，这些错账也许在后续的
凭证中进行了更正，但仍会使审计人员对错误产生麻痹思想，影响审计工作效率。
如果有反记账功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿
中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。
账证不符。在计算机会计信息系统中，记账实质上是将记账凭证库的有关数
据转入账簿数据库中，而且正式过账前要先对记账凭证进行平衡校验，以保证其
正确性，所以账证一般是相符的。但是当计算机会计系统遭受计算机病毒的侵袭，
或者存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有
启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证不符。无
论是账簿错误还是凭证错误，或者账簿、凭证都有错误，都无法像手工会计那样
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