没有合适的资源?快使用搜索试试~ 我知道了~
久久系列会计核算软件简易操作作业流程.doc
0 下载量 64 浏览量
2022-11-23
23:37:17
上传
评论
收藏 69KB DOC 举报
温馨提示
试读
14页
久久系列会计核算软件简易操作作业流程.doc
资源推荐
资源详情
资源评论
久久系列会计核实软件
简易操作步骤及关键功效介绍
编写目标:我们将本会计软件简易操作步骤和关键功效介绍列举以下,方便用户在短时间内能够
很快地掌握本软件,从而节省用户宝贵时间,提升应用效率。
安装及其它说明:
1、本软件为硬件加密,USB 和并口两种方法,在主机后方全部有插口。在未插加密狗情况下为试用版,和正
版无功效上差异,但只能处理三个月账务,到期会提醒“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插
上加密狗,方可结转至下月。
2、USB 加密狗插上后,在 Win 或 WinXP 下能够自动识别,而在 Win98 或 WinME 下则须运行安装光盘 ENV 文件
夹下 INSTDRV 驱动程序,当 USB 加密狗上绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。
3、提议用户将软件安装在非主分区,即 D 盘或 E 盘等,这么有利于财务数据不受 C 盘系统重装影响。
4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990 或降龙 990 安装程序】,选【删除全部】这么,就把程序全部删掉
了,因本软件程序和数据库是分离,当卸载程序后,用户数据库还在。
5、重新安装本软件时,安装路径应和上次安装路径一致,不然,就看不到用户原来账套数据。
6、提议用户最少 30 天时间要备份数据一次,凭证应该日做完,当日打印,数据备份能够在硬盘非主分区 D 盘
或 E 盘其它文件夹下,也可备份到软盘,但提议最好备份到移动闪存盘上,这么很方便,数据也更安全。
7、安装完成,进入系统时,默认口令和工号相同,用户若要更改口令,能够在下拉式菜单【系统管理】选【口
令更改】。
总步骤:
建立核实单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账
——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析
(会计报表也能够随时报出,但须在【自动转账】以后,不然资产负债表将不平衡)
账务系统:
一、 建立核实单位:
点击左上方下拉式菜单—>核实单位—>新增核实单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(依
据企业实际所属行业或最相同行业来选择)—>建账日期(想用本软件开始核实账务最早月份)—>输入主管姓
名—>会计分工(按会计制度要求,本软件最少应有两名操作员身份)
二、初始化工作:科学正确初始化对以后系统正确运行会起很关键作用,这是一劳永逸工作。
点击账户管理—>科目设置—>建立明细科目 以下所表示:
总账科目
明细科目
科目类别
账簿格式
登账形式
账簿格式
登账形式
备注
通常类
(资产/负债)
基础三栏式
汇总
基础三栏式
明细
按会计制度要求输入
外币类
(资产/负债)
基础三栏式
汇总
外币三栏式
明细
外币输入在 F8 数据窗
存货类
基础三栏式
汇总
数量三栏式
明细
看管理上是否要求数量核实
费用类
多栏式
明细
基础三栏式
明细
最少先设一个明细科目
基础三栏式
汇总
数量三栏式
明细
要求自动结转销售成本前提(详
见说明 3)
基础三栏式
汇总
基础三栏式
明细
不要求自动结转销售成本
不要求按多栏式核实
多栏式
明细
基础三栏式
明细
不要求自动结转销售成本
要求按多栏式核实
(最少先设一个明细科目)
收
入
成
本
类
收入/成本科目若不要求自动结转销售成本(即不按库存商品子目列明细科目),则最好保
持收入/成本明细科目按类别保持一致并联动,比如收入__彩电/空调/中国贸易/国际贸易,
成本__彩电/空调/中国贸易/国际贸易,这么,收入__彩电/空调/中国贸易/国际贸易 减去
成本__彩电/空调/中国贸易/国际贸易 等于毛利__彩电/空调/中国贸易/国际贸易
有利于统一核实口径,便于分析数据。
初始化工作需要说明是:
1、 明细科现在几位代码须和上级科目一致,通常本级明细取三位数,如 101001 现金;
2、 总账科目和其下属明细科目标科目类别和科目属性全部要保持一致。
3、 假如计划由系统按加权平均法直接结转销售成本,应将库存商品科目下全部子科目,拷贝粘贴到收入和成
本科目,不然无须如此操作;
4、 改变借贷方向则使光标停在此处,按空格键切换。
5、 年初建账,不需录入损益类科目标年发生额,年中建账需要在 F8 数据窗中录入本年累计借贷方发生额(本
月发生额不录入)。
6、 提议先建完科目结构后再录入数据。
7、 数据录完入后须按回车确定。
8、 数据校验二标准:A、总账等于各明细账余额之和 B、总账借方余额之和等于总账贷方余额之和(即资产=
负债+全部者权益)
9、 录入次序:按上下次序先录入明细科目余额,然后校验,按所提醒汇总余额和手工科目余额汇总表查对,
录入总账余额,不停校验,直至经过。
10、 修改数据时,按 F12 否决,进入可修改状态,修改好后再确定。
11、 【自动汇总】是指在有三级科目标前提下,录入总账科目和第三级科目后,第二级科目余额无须手工录
入,可由自动汇总算出。
12、 【科目分级】是指在右边显示出科目分级情况。
13、 【清理】是指结账到新会计年度时,在做凭证之前,清理掉上十二个月余额为零科目,上年数据还在。
14、 【打印】是指期望用户能将确定科目余额表打印出来备查。
三、凭证录入: 本会计软件只要用户把凭证录入完,则以后一切数据操作只须鼠标轻轻一点。
1、本系统为方便用户起见,在明确会计分工前提下,被授权者能够凭证录入模块中直接修改凭证。
2、最常见快捷键(其它常见功效请点击凭证录入界面上小图标):
Shift+F5 摘要联想开关
Shift+F8 摘要核实开关(即是否经过摘要取数法,编制现金流量表)
Shift+F7 修改凭证号
Ctrl+F7 凭证自动连续编号(过滤掉空号)
Ctrl+Alt+F9 保留凭证同时将其存为模板
Ctrl+Alt+M 打开凭证模板列表
Ctrl+I 修改原始凭证张数
Ctrl+N 插入一行
Ctrl+P 打印目前凭证
剩余13页未读,继续阅读
资源评论
zzzzl333
- 粉丝: 712
- 资源: 7万+
上传资源 快速赚钱
- 我的内容管理 展开
- 我的资源 快来上传第一个资源
- 我的收益 登录查看自己的收益
- 我的积分 登录查看自己的积分
- 我的C币 登录后查看C币余额
- 我的收藏
- 我的下载
- 下载帮助
安全验证
文档复制为VIP权益,开通VIP直接复制
信息提交成功