Office办公自动化.doc

Office办公自动化是现代办公环境中不可或缺的一部分，它涵盖了Microsoft Office套件中的主要应用程序，如Word、Excel、PowerPoint等。这些工具极大地提高了工作效率，简化了文档处理、数据分析和演示文稿制作等工作。 1. 删除表格内容：在Word中，如果要删除整个表格的内容，正确的方法是选择表格然后按下“Delete”键。选项B是正确的。其他选项，如A（删除表格）会删除整个表格，C（Space键）和D（Esc键）则不会删除内容。 2. 艺术字对象：在Office中，艺术字被视为图形对象，尽管它由文字组成。因此，选项D（既是文字对象，也是图形对象）是正确的。 3. Excel分类汇总：在进行分类汇总前，必须先对数据清单进行排序，以确保数据的逻辑性和分析的准确性。选项B（排序）是正确的。 4. 文档分栏均衡：在Word中，如果要使分栏后的栏尾均衡，可以插入连续分节符。这样，最后一栏的栏尾将自动调整以与前面的栏保持一致。选项C（连续分节符）是正确的。 5. 数据透视表默认汇总方法：Excel的数据透视表默认的字段汇总方法是求和（Sum）。因此，选项C（求和）是正确的。 6. 删除单元格：正确删除单元格的方法是选中要删除的单元格，然后使用右键菜单中的“删除单元格”命令。选项D是正确的。 7. 选定矩形区域：在Word中，要选定文档中的一个矩形区域，需要在拖动鼠标前按住Alt键。选项B（Alt）是正确的。 8. 设置幻灯片统一风格：在PowerPoint中，使用母版可以为所有幻灯片设置相同的外观风格。选项A（母版）是正确的。 9. 工作簿构成：Excel的工作簿通常由多个工作表组成。选项C（工作表）是正确的。 10. 字号大小：在Word中，阿拉伯字号越大，表示字符越大；中文字号越小，表示字符越大。选项A（大、小）是正确的。 11. 复制文本的步骤：正确顺序是：2.选定文本；1.按“复制”按钮；3.将光标置于目标位置；4.按“粘贴”按钮。所以正确答案是C（2134）。 12. 字数统计：在Word中，字数统计功能位于“工具”或“审阅”菜单中，具体取决于版本。在较新的版本中，它通常在“审阅”菜单下。 13. 打印对话框的“当前页”：指的是当前光标所在的页。选项A是正确的。 14. 选定一行文本：最简单的方法是将鼠标箭头置于行的选定栏（通常在左侧）并单击。选项B是正确的。 15. 插入页脚注释：在Word 2003中，如果要在每页底部插入注释，应使用脚注。选项A（脚注）是正确的。 16. “样式”按钮位置：在Word 2003中，“样式”按钮位于“格式”对象栏上。选项C（格式）是正确的。 17. 选定不连续行：在Excel中，若要选定多个不连续的行，需要按住Ctrl键并逐个点击要选择的行。选项B（Ctrl）是正确的。 18. 不属于Excel的算术运算符：除号（/）、百分比（%）和乘方（^）都是Excel中的算术运算符。因此，不属于算术运算符的选项没有列出，可能是一个错误或遗漏。 掌握这些基本操作对于高效使用Office办公自动化软件至关重要，它们可以帮助用户更加熟练地创建、编辑和分析各种类型的文档和数据。在日常工作中，不断实践和熟悉这些功能可以显著提高工作效率。