通用数据库管理工具使用说明书样本.doc

【通用数据库管理工具使用说明书】 本使用说明书主要针对“普通高等院校毕业生就业管理系统”的附属程序——“本地数据库管理工具”。此工具旨在辅助用户管理和操作本地数据库，包括创建数据库和数据表，进行查询、排序、编辑以及打印等操作。此外，它还具备数据类型的转换功能，能将不同格式的数据调整为就业系统接受的格式，或将就业系统导出的数据转换为其他系统可接纳的格式。 在未安装就业系统的计算机上运行该工具时，部分功能可能受限。例如，若未安装BDE（Delphi Borland数据库引擎），则无法创建Dbase和Paradox类型的数据表，也无法使用“数据表整理”功能。通常，BDE会在安装就业管理系统时一同安装。因此，要在新机器上正常使用此工具，只需确保就业系统的前台应用程序已经安装。 以下是该工具的主要功能： 1. **新建数据表**： 用户可以选择要创建的数据表类型，如VFP，然后设定字段名称和类型。可以使用“增加新字段”、“修改字段”和“删除字段”按钮来调整表结构。对于VFP和Dbase格式，字段名称长度限制为10个字符。 2. **打开数据表**： 用户可以通过点击“打开数据表”按钮，选择文档类型和具体文件进行打开。 3. **修改字段名**： 主要针对VFP格式dbf数据表的字段名称修改。 4. **数据表整理**： - **创建索引**：选择要创建索引的字段，输入索引名称并点击“创建索引”。 - **删除索引**：选择要删除的索引名称，点击“删除索引”。 - **重建索引**：用于修复损坏的索引。 - **清空表**：删除所有记录，但只是标记为删除，可恢复。 - **恢复被删记录**：恢复已被标记为删除的记录。 - **整顿已删除记录**：永久删除已标记的记录，释放空间。 5. **打开VFP数据表**： 提供专门的打开VFP格式数据表的功能，展示相关数据。 此工具是就业管理系统的重要补充，能够有效地管理和操作本地数据库，提高数据处理的效率和准确性。在使用过程中，用户应注意系统提示，根据需求选择相应的功能进行操作。在需要更新版本时，用户可以在《江西省高等院校毕业生就业信息网》的相应页面进行查询和下载。