工作日志以Email形式提交给项目负责人和部门经理。部门经理收到后保
证第一时间进行回复,并依此进行考核。文件名格式:《***工作日志(2
00*年*月*日).doc》。其中***为员工姓名,日期为提交日期。
4、 项目月报制度:
项目月报制度是保证项目顺利推进的一种阶段性总结和计划载体的机制。
项目月报由项目负责人负责拟定。
项目月报应根据实际情况包含本月计划、完成情况(含计划的偏离情况)
、成果和不足、突发事务及其解决情况、项目组成员工作情况、客户反馈
情况、下月计划,以及问题、建议和意见等内容。
项目月报由项目负责人于每月第五个工作日以前,通过Email提交给部门
经理,经部门经理审订后发布到项目月报文件夹中。
部门所有成员可以查阅已发布的项目月报。
项目月报的文件名格式为《***项目月报($$$,200*年*月*日).doc》。
其中***为项目名称,$$$为项目负责人姓名,日期为提交日期
5、 项目例会制度:
每月第一个周一上午10:30在公司会议室召开,部门所有人员(含参与部
门人员为主导的项目并起核心作用的其他部门人员)参加。
会议由部门经理召集,并由部门经理主持。
会议议程:
a)各项目负责人回顾上月工作情况、成果和不足,以及当月的大致工作计
划。
b)部门经理总结上月工作,对不足的问题提出解决办法。
c)部门经理宣布公司近期动态和相关事项。
d)部门经理做出工作方面的安排。
e)部门人员畅所欲言,提出问题、想法、建议与意见。大家讨论。
f)部门经理解答部门人员的问题,并做出总结。
部门人员轮流做会议记录,并在会议结束后第二天内整理并在Vss中发布
。文件名格式:《软件二部200*年*月*日例会(***整理).doc》。其中
日期为例会召开日期,***为会议记录整理人的姓名。
6、 部门例会制度:
每周五下午在部门会议室召开,具体项目的所有参与人员参加。
会议由项目负责人召集并主持,部门经理根据实际情况列席。
会议指定固定人员做会议记录,并在第二周周一上午9:30前整理并通过邮
件发送给项目负责人。
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