Excel工作中的使用小技巧.pptx

"Excel工作中的使用小技巧" Excel是一個功能強大、操作方便的試算表處理軟體，它能夠幫助用戶快速、方便地處理資料。但是，真正能夠充分發揮Excel的用戶並不多，這篇文章將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。 第一，讓Excel資料登錄不間斷。在Excel2007中錄入資料時，通常會用右鍵頭或回車鍵進行儲存格切換，但是當輸入到行或列的末尾，右鍵頭和回車鍵就不起作用啦！這時候需要用滑鼠來定位到下一行或下一列的首儲存格。下面兩種方法可有效地解決這個問題：如果按行進行輸入，用Tab來向右切換儲存格，輸入到行末尾的儲存格時，直接按回車鍵，可立即切換到下一行的行首儲存格。如果按列進行輸入，先將資料錄入區域選中，再從第一個儲存格開始輸入。每一個儲存格完成後，按回車鍵，當輸入到列末尾儲存格時，依舊按回車鍵，游標將自動轉到第二列的列首。 第二，快速定義工作簿格式。首先選定需要定義格式的工作簿範圍，按一下“格式”功能表的“樣式”命令，打開“樣式”對話方塊；然後從“樣式名”清單方塊中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”清單方塊中選擇是否使用該種樣式的數位、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；按一下“確定”按鈕，關閉“樣式”對話方塊，Excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。 第三，快速複製公式。複製是將公式應用於其它儲存格的操作，最常用的有以下幾種方法：1是拖動制複製。操作方法是：選中存放公式的儲存格，移動空心十字游標至儲存格右下角。待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至資料結尾完成公式的複製和計算。2也可以輸入複製。此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：選中需要使用該公式的所有儲存格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住Ctrl鍵並按回車鍵，該公式就被複製到已選中的所有儲存格。3還可以選擇性粘貼。 第四，Shift＋“拖放”的妙用。在拖放選定的一個或多個儲存格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改儲存格內容的次序。具體方法為：選定儲存格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至儲存格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“?”,然後進行拖放操作。 第五，如何避免Excel中的錯誤資訊。在Excel中輸入或編輯公式後，有可能不能正確計算出結果，Excel將顯示一個錯誤資訊，引起錯誤的原因並不都是由公式本身有錯誤產生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現的錯誤資訊，以及如何糾正這些錯誤。 總之，本文向你介紹了一些非常使用的Excel技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。