计算机管理的规范化是现代企业信息化建设中的重要环节，它涉及到企业内部计算机设备的有效管理和维护，以确保信息系统的稳定运行和数据的安全。计算机管理的规范化旨在提高管理效率，减少错误和疏漏，同时为决策提供准确的数据支持。
计算机管理规范化的重要性在于它是信息化基础设备的基石。计算机是企业业务运作的核心，承载着信息处理、资源共享、数据存储等功能。计算机的准确管理和配置直接影响到企业的信息安全和信息化策略。例如，计算机的数量、配置和覆盖岗位的全面性是信息系统能否顺利推广和实施的关键因素。
随着企业信息化的发展，计算机终端的数量不断增加，管理的复杂性也随之提升。传统的管理方式，如年终的计算机普查，往往耗时费力，且因人为因素导致数据准确性不高。这种情况下，计算机设备台账的更新不及时，无法追踪计算机的使用状态（如采购、使用、移转、封存、报废），以及信息检索的不便，都成为管理中的痛点。
针对这些问题，计算机管理规范化需要解决以下几个方面：
1. 提高计算机设备台账的准确性：通过定期更新和实时监控，确保每个计算机设备的信息及时、准确地反映在管理系统中。
2. 实施计算机使用情况的全程跟踪：建立完善的计算机生命周期管理，记录每台计算机的各个状态，便于审批、采购和调配决策。
3. 优化信息更新和检索流程：利用信息技术，如网络和数据库，实现自动化的信息更新和快速检索，减轻管理人员的工作负担。
4. 扩大管理范围，全面监控计算机的用途、安全态势和用户行为：除了硬件配置，还应关注软件应用、网络安全和用户行为规范。
规范化管理的内容主要包括：
1. 制度规范化：制定符合法规和企业规定的计算机管理制度，确保制度的执行性和一致性。
2. 操作流程规范化：标准化计算机的采购、使用、维护等流程，确保信息更新及时准确。
3. 安全管理规范化：强化计算机安全措施，预防病毒、黑客攻击等风险，保障数据安全。
4. 培训与监督：对员工进行计算机管理培训，提高全员的规范意识，加强监督机制，确保规范执行。
通过以上规范化管理，企业可以提升计算机管理的专业化水平，降低运营成本，增强信息安全，为企业的信息化建设提供强有力的支持。同时，规范化管理也有助于提高员工的工作效率，促进企业内部的协同合作，实现资源的最大化利用。
