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Excel常用函数大全.docx
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Excel常用函数大全.docx
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.
. .jz.
1、ABS 函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无论输入正数(如 100)
还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。
特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等),则 B2 中返回错误值“#VALU
E!”。
2、AND 函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真
(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,……:表示待测试的条件值或表达式,最多这 30 个。
应用举例:在 C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果 C5 中返回 TRUE,
说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60,如果返回 FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一
个小于 60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NA
ME”。
3、AVERAGE 函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不
超过 30 个。
应用举例:在 B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7
至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字
符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference 为引用的单元格。
应用举例:在 C11 单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为 2(即 B 列)。
特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出 2;与之相对应的还有一
个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE 函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
.
.
. .jz.
应用举例:在 C14 单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"",B14,"."),确认后,即可将 A14
单元格中字符、、B14 单元格中的字符和.连接成一个整体,显示在 C14 单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引
号,如果将上述公式改为:=A14&""&B14&".",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF 函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range 代表要统计的单元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。
应用举例:在 C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出 B1
至 B13 单元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE 函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于
12);day 为指定的天数。
应用举例:在 C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出 2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为 13,多了一个月,顺延至 2004 年 1 月;天数为 35,
比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天,故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。
8、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date
2,"d")
参数说明:date1 代表前面一个日期,date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个
日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在 C23 单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前
日期[用 TODAY()表示)与 A23 单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是 Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,
对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY 函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出 18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT 函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
.
.
. .jz.
参数说明:Database 表示需要统计的单元格区域;Field 表示函数所使用的数据列(在第一
行必须要有标志项);Criteria 包含条件的单元格区域。
应用举例:如图 1 所示,在 F4 单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认
后即可求出“语文”列中,成绩大于等于 70,而小于 80 的数值单元格数目(相当于分数段人
数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY 函数
函数名称:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array 表示为前
面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图 2 所示,同时选中 B32 至 B36 单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31
,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出 B2 至 B31 区域中,
按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。特别
提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进
行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF 函数
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