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【税会实务】信息化下会计账簿改变及其监管创新
为确保会计资料的真实、完整,传统的会计监管工作已形成了一整套
严谨、完备的法律规章。随着计算机技术向会计领域的渗透,传统意
义上的会计账簿概念发生了实质性的变革,会计账簿监管在法规制度
上、技术手段上、操作规范上都出现了漏洞,致使会计、审计、税务
机关等国家监督部门的监控对象、管理手段、执法依据都受到了动摇。
因此,重构信息化环境下会计账簿概念,重建规范有效的会计账簿监
管体系显得十分迫切。
一、信息化环境挑战传统会计账簿
会计账簿在整个会计核算程序中处于中间环节,它既是对大量、零
星、原始的会计凭证地归类整理,又是会计报表各项目填制的直接依
据。随着经济全球化、组织集团化和企业信息化进程的加快,更加集
成化、智能化的承载财务信息的电子信息平台向传统会计核算工作发
起了冲击,给传统意义上的会计账簿带来了一系列重要的变革,主要
体现在:
(一)改变了原始数据输入方式
传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证,逐笔或汇总记录在会
计账簿上,登账工作繁琐、复杂、易于出错。信息化环境下会计账簿
的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证,而原始数据
的采集与输入形式已大为扩展,如人工键盘录入,硬盘、u 盘等磁介
质导入,远程网络收集与传输,输入方式呈现出迅速、开放、多元、
高效的特点。
(二)改变了数据处理方式
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