税会实务会计信息化下辅助核算浅探.doc
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2022-11-27
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【税会实务】会计信息化下辅助核算浅探
一、辅助核算问题的提出
假定某企业有五个制造车间，制造费用项目包括工资、福利费、折
旧费、修理费、水电费等 10 个项目。在传统的手工会计环境下，该企
业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理，一般是在制造费用
总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户，然后在各二级账户
下按制造费用项目设置多栏账，以核算各制造费用项目。但由于在会
计信息化方式下，记账凭证是账务子系统的唯一数据来源，记账过程
只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表，所有的总账、明
细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额
表按照账页格式临时生成的，并不存在手工会计环境下总账和明细账、
日记账的平行登记过程，因此不能利用手工会计下的方式来进行核算
与管理，而只能按照明细账核算方式的要求，设置相应的明细科目来
进行核算。又因为在会计信息化方式下，记账时只能填写末级科目，
因此应按照表 1 设置科目体系，这样才能达到既定的核算和管理要求。
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虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求，但却存在以下
两点不足。首先，科目体系会变得异常庞大和繁琐，不利于提高核算
效率。在本例中，为了完成核算要求，需要设置 1 个一级科目、5 个
二级科目、50 个三级科目，共 56 个科目。其次，信息查询存在障碍，
不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。当企业想查
询同一费用项目在不同车间的发生情况时，传统的明细账核算只能提
供“纵向查询”，而不能提供“横向查询”，因此只能由企业自己按照
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