有关烟汽应用计算机信息技术加强企业管理调查报告多篇
关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,
长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财
务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,
加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有 2600 名职工、3.2 亿元资产的中型企业,主要
生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993 年以来,该厂产品销售收入虽然逐
年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场
环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机
制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行
管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结
构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天
几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产
品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无
法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占
用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的 430 多个经销商
处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符
的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995 年该厂曾组织
十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身
的账簿记录差错 1100 多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备
资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具
体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情
况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业 10 余年的生产需要。