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企业如何选择信息化软件【会计实务操作教程】
如今,各种各样的信息化软件令人眼花缭乱。对于企业来说,要想挑选
到真正适合自己的那款信息化软件,绝非易事。记者采访了北京东山瑞
企软件有限公司技术总监谢古今,他的观点可为许多企业在选择企业管
理软件上指点迷津。
“纯粹的财务软件只能满足简单的记账需求,这对于现代企业来说显
然是不够的,现在企业更需要的是能全面提升企业管理水平的管理软
件,这需要不同的管理软件或集成的管理平台来协助达到这个目标,如
财务管理、合同管理、供应链管理、生产制造、人力资源、客户关系等
不同的管理软件或集成这些功能的管理软件包。”谢古今表示。
明确自身需求很重要
谢古今告诉记者,选择什么样的信息化软件,这与企业所处的行业、
规模和类型有着密切关系,同时与管理者的特定管理目标、管理方法息
息相关。
特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件,像 SAP、ORACLE等;生
产制造企业多选用以财务为核心的 ERP软件,以实现精细化管理,注重
料、工、费的核算;商贸型企业多注重库存管理,以便及时了解商品的
销售和进货状况;项目制造型企业主要关注的是从立项到项目结束之
前,如何把项目顺利做完,主要关注协同制造类软件,包括项目、合同
管理、物料等方面;小型和微型企业目前喜欢使用进销存财一体化管理
软件,使用这类软件的单机或网络版,满足企业内部几个人的管理需
要,也解决了企业经营最关心的财务和商品问题。
相比之下,更小型的企业主要青睐于 SAAS软件。它们往往通过依托软