Word与Excel组合工作批量打印信封【会计实务操作教程】.pptx
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2022-11-28
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Word与 Excel组合工作批量打印信封【会计实务操作教程】
很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。利用
Word XP与 Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
（1）新建一 Excel文件“员工名单”，将员工名单的各项信息导入或
直接输入，如员工编码、部门、姓名等。
（2）新建一 Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文
信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用 Office XP
源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
2、调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合
并工具栏，点击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的 Excel文
件“员工名单”，选择 sheet1。
（2）选择“000000”（代表员工编码），点击邮件合并工具栏【插入
域】按钮，在对话框中选择插入“员工编码”，“000000”被“《邮政编
码》”所代替。然后进行同样操作，替换“部门”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“员工
名单”中的员工数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】，同时对对话框进行设置，
最后打印出信封。
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是
税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
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