【ACCESS数据库测验考试知识点详解】 ACCESS数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统,它提供了丰富的功能,包括数据存储、查询、报表制作等,适用于小型到中型企业或个人的数据库应用。以下是一些关于ACCESS数据库测验考试中的关键知识点: 1. **数据冗余与数据共享**:数据库系统的主要目标之一是减少数据冗余,提高数据的一致性和共享性。通过集中存储和管理数据,避免了数据在多个地方重复,从而降低了维护成本和数据错误的可能性。 2. **数据库管理系统(DBMS)**:数据库系统的核心是DBMS,它负责管理和控制数据库的创建、访问和更新,如ACCESS就是一种DBMS。 3. **数据模型**:关系模型是数据库中最常见的数据模型,它用二维表的形式表示实体及其之间的关系,如教师表。 4. **关系运算**:在数据库中,选择(Selection)运算是从表中找出满足特定条件的记录,如找姓“李”的教师;投影(Projection)是选取表中的某些列;连接(Join)是合并两个或更多表的记录;层次(Hierarchical)和网状(Network)模型则是更早期的数据模型。 5. **字段类型**:在ACCESS中,字段类型包括OLE对象、备注、查阅向导、自动编号等。例如,添加Excel电子表格通常使用OLE对象数据类型。 6. **表的组成**:一个表由字段(Field)和记录(Record)构成,每个字段代表一个数据项,记录则是字段的组合,形成具体的数据行。 7. **字段属性**:字段大小、有效性规则、默认值属性等是字段的重要属性。例如,文本字段的最大容量可通过字段大小设置,有效性规则可以限制输入值的范围,而默认值属性则可以为字段设定预设的初始值。 8. **数据修改**:在数据表的数据表视图中可以直接修改记录,而不能在报表或窗体的设计视图中直接修改。 9. **查询条件**:在查询中,可以使用各种条件表达式,如LIKE运算符进行模糊匹配, BETWEEN...AND... 用于指定数值范围,IN用于指定多个可能的值。 10. **查询操作**:交叉表查询允许用户以行列形式展示数据,行标题字段最多3个,列标题字段最多1个。 11. **空值处理**:在查询中,IS NULL 用于查找字段值为空的记录。 12. **字段对象类型**:OLE对象字段可以存储图片和其他类型的二进制数据,如Word文档或Excel表格。 13. **有效性规则**:用于确保数据的准确性和一致性,如“订货量大于0且小于9999”应写成“>0 AND <9999”。 14. **输入掩码**:输入掩码用于规范用户输入,例如,“座机电话”字段仅接受8位数字,输入掩码可能是“LLLLLLLL”,其中L代表数字0-9。 这些是ACCESS数据库测验中涉及的一些基本概念和操作,了解并熟练掌握这些知识点,对于通过ACCESS数据库考试和实际操作数据库至关重要。在实际应用中,还需要结合具体的业务需求和数据库设计原则,如正常化、索引、查询优化等,来高效管理和利用数据库资源。
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