外商投资企业会计报表软件简要使用说明.doc

外商投资企业会计报表软件是专门用于管理外资企业在华经营财务信息的重要工具，它能够帮助企业高效、准确地编制和上报各类会计报表。本简要使用说明主要针对的是“久其报表企业版”，以下将详细解释如何操作该软件进行报表填报。 启动软件是关键的第一步。双击桌面上的图标“久其报表企业版”，这将启动“企业财务信息填报系统”。进入系统后，用户需要对单位标识进行修改，以确保信息的准确性。在软件主界面上选择“系统”菜单，然后选择“单位标识”，在弹出的窗口中输入公司的中文全称，这是识别企业身份的重要信息。 接着，导入年度参数任务至关重要。以2011年度为例，点击软件中的“浏览”按钮，定位到包含参数文件的文件夹，选择相应的参数文件（可能需要手动添加.jqd后缀）。这里要注意，务必选择“装入到新建任务”，避免对原有数据造成影响。如果担心数据安全，可以将路径C：改为其他盘符，比如D：，这样即使系统重装，数据也不会丢失。 进入报表数据填报阶段，首先要增加单位并填写单位信息。组织机构统一代码应与本单位的组织机构代码证一致，无空格或横线，字母需大写。报表类型的选择通常是单户表，企业主代码由组织机构代码与报表类型组合而成。例如，如果组织机构代码为“123456789”，报表类型为“0”，则企业代码为“1234567890”。单位信息填写完毕并审核通过后，才能进行数据保存。 报表数据的填报需要遵循一定的规则。在填写数字时，填完后立即按“回车”，数据才会显示在报表上。绿色的单元格表示含有公式的单元格，不应直接填写数值，而应填写明细数据，然后通过“运算”按钮自动计算到这些单元格中。对于《所有者权益变动表》，要先填上年数据（12~22栏），计算出上年年末数，再填写本年数据（1~11栏）。 当所有报表数据经过仔细核对并审核通过后，就可以进行数据上报。通过“数据上报”功能，系统会默认将jqd数据包保存在C盘的“报入报出”文件夹，也可以自定义保存路径。导出的数据包是对外提交的关键文件，确保其安全和完整。 正确使用外商投资企业会计报表软件涉及多个环节，包括软件启动、单位标识设置、参数任务导入、单位信息填报、报表数据录入及审核，以及数据上报。每一步都需要谨慎操作，以确保会计报表的准确性和合规性，这对于外商投资企业的财务管理至关重要。