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XXX 科技有限公司
项目管理办法
(征求意见稿)
2016-12-12
第一章.总则
第一条、 为实现 XX 科技有限公司项目管理科学化、标准
化、流程化,实时地对项目进度、成本、质量和安全进行全
生命周期管理,特制订本办法。
第二条、 本办法适用于 XX 科技公司各业务团队、业务部
门以及参与项目全过程管控的相关职能部门和人员。
第三条、 本办法适用于公司所有实现年度经营目标的各
类项目,办法涉及项目机会识别,项目前期规划,项目执行
控制,项目验收与售后,项目关闭与后评估等项目全过程管
理。包括项目质量、安全、进度、成本、资料、风险控制和
项目绩效等内容。
第二章.项目组织管理
第四条、 XX 科技公司项目管理办公室(以下简称“公司
PMO”)是公司项目管理最高决策和常务组织机构,履行下列
职责:
(一)审定 XX 科技公司项目管理体系相关办法和细则。
(二)贯彻落实集团公司、上级主管单位对于信息化项
目管理的总体要求和工作部署。
(三)负责组织制定和修编公司项目管理制度体系。
(四)负责项目机会决策、项目立项、项目预算、项目
招投标、项目组织确立与变更、项目风险防范、安全事故应
急、项目绩效考评等各类项目事项决策。
(五)负责组织开展项目后评估和项目绩效考核审议。
(六)负责批准任命项目负责人(或项目经理)。
(七)项目其他重大事项的审批和决策。
第五条、 公司 PMO 由公司领导、职能部门、业务部门或业
务团队负责人组成。其人员组成如下:
组长:公司总经理
副组长:公司分管领导
成员:总经理助理、技术总监、总工程师、总架构师、
综合管理部负责人、计划与财务负责人、业务团队(或业务
部门)负责人。
第六条、 公司 PMO 工作流程
公司 PMO 日常工作由 PMO 副组长负责,公司综合管理部
协助完成各项具体日常性工作,包括但不限于收集整理公司
各部门及业务团队提交公司 PMO 审议的议题,预安排公司 PMO
会议日程,完成公司 PMO 会议纪要,向公司各部门及业务团
队回复决策结果,公司 PMO 会议材料整理归档等。公司 PMO
会议每月不少于 1 次,特殊或紧急情况可召开公司 PMO 专题
会议。
第七条、 项目组构成
项目组是完成项目实施的人力资源保障,是在计划时间
内为共同完成项目为目标采用合理形式和技术保障手段临
时组建起来的跨组织、跨地域、跨专业的业务团队,团队包
括项目负责人(或项目经理)以及在项目技术、物资保障等
方面的项目成员,公司向项目组临时委派财务和审计人员,
提供律师咨询服务,协助并监督项目管理和风险控制。在项
目建设期间,项目组所有成员直接向项目负责人(或项目经
理)负责,承担项目组内相应的职能职责,原则上,不再听
命原组织单位指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织
单位。
项目全生命周期管理中的相关角色及其职责:
角色名称
选拔任命
职责
项 目 负 责 人 或
项目经理
由项目前期工
作小组推荐,
由公司 PMO 审
批任命
总体负责该项目全生命周期管理。
在识别项目机会完成项目立项后,
转由项目负责人或项目经理开展项
目工作,包括项目前期规划阶段的
资源和成本计划,制定项目建议书,
项目准备和项目获取,制定项目预
算与实施计划,组织开展项目实施
与“四控”,项目资料归档,项目收
款与项目关闭等工作,保守项目商
业与技术机密等。
项 目 技 术 负 责
人或技术经理
由项目负责人
或项目经理提
名,经当事人
同意,报公司
PMO 审批备案
作为项目负责人(或项目经理)的
B 角,协助项目负责人(或项目经
理)总体负责项目技术工作,包括
组织开展需求分析、编写技术方案
和招投标技术文档,参与合同技术
谈判,组织开展详细设计(具体包
括但不限于技术设计、功能设计、
施工设计等),组织开展项目组内部
技术培训和技术交底,监督落实技
术标准,组织开展项目所需物资与
服务验收、质量测试和问题反馈,
协助项目负责人(或项目经理)检
查项目建设质量、控制项目实施进
度、管控项目技术成本、管控项目
技术安全、评估技术风险,协助项
目负责人(或项目经理)组织完成
项目验收及技术资料编整归档等,
保守项目商业与技术机密等。
实施组长、实施
成员
由项目负责人
或项目经理提
名,经当事人
同意,报公司
PMO 审批备案
组织执行项目负责人(或项目经
理)、技术负责人(或技术经理)各
项工作计划和技术要求,完成项目
进度、达到项目质量、控制项目成
本、保障项目安全,负责完成项目
相关技术资料起草编辑等工作。项
目组内部具体分工与职能职责由项
目施工组织方案予以明确。
物资采购专责
由公司综合管
理部专人负责
参与项目前期方案编制阶段物资选
型,提前开展项目物资(具体包括
软硬件及服务类资源)市场询比价,
参与项目招投标工作,负责按照项
目负责人(或项目经理)提报公司
审批同意的需求计划完成物资采购,
保障项目物资及时供应,妥善处理
物资质量问题和项目物资入/出/退
库等工作,保守项目商业机密等。
安 全 与 保 密 管
理专责
由项目负责人
或项目经理提
名,经当事人
同意,报公司
PMO 审批备案
对于系统集成类项目,项目组应设
立安全员,负责对项目实施过程的
施工安全和设备安全,排查安全隐
患,组织实施安全整改,处理安全
相关事件。
对于运维服务类、软件研发类、咨
询服务类项目,项目组应设立信息
安全员,负责审核和检查本项目数
据安全、代码安全、系统安全(包
括网络安全),排查安全隐患,组织
实施安全整改,处理安全相关事件。
对于产品销售类和其他类项目,则
根据项目具体情况由公司 PMO 决策
是否设立安全员。
项目资料员
由项目负责人
负责收集整理本项目各类材料,包
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