### 工程部工作制度与工作流程解析
#### 一、收发文管理制度
**1. 收文管理**
- **签收与传达**: 公司内部各部门送达至工程部的各种文件（如内部通知、报告等），由指定文员负责接收，并立即将文件呈送给部门经理进行初步审阅或通过电话方式通知部门经理。
- **任务分配**: 部门经理审阅文件后，会给出具体的处理指示。文员按照指示立即编制任务书，明确工作任务的具体内容、完成时限、主要负责人及执行人员等信息。
- **任务执行**: 执行人员根据任务书上的要求立即开展工作。
- **任务跟进与反馈**: 任务执行过程中，执行人员需每日向主管汇报任务进展情况；主管则需每两天向部门经理汇报一次。
- **任务完成与验收**: 任务完成后，执行人员需撰写执行情况汇报书，并提交给主管进行初步审查。主管再提请部门经理组织验收，并记录验收结果。所有相关文档需在两天内提交给文员进行备案登记。
**2. 发文管理**
- **文件起草与校对**: 各专业工程师或其他相关人员需要起草协调函或指令时，先由工程师或管理人员完成初稿，并于当天送交文员进行打印。随后，由主管负责人进行复核。
- **文件审核与签发**: 文件复核后，送交技术负责人审核。审核通过后，报送部门经理审批签发。所有签发的文件均需由文员进行备案登记。
- **签发权限**: 部门经理是文件的唯一签发人，未经其签字的文件不具有效力。
#### 二、图纸会审与技术交底制度
**1. 图纸接收与会审**
- **图纸接收**: 设计部提供的施工图纸由文员负责签收，并检查图纸是否完整。
- **图纸会审**: 技术负责人组织各专业工程师及相关单位（监理公司和施工单位）进行图纸会审。各专业工程师需将本单位及其他单位的阅图记录和意见汇总至技术负责人处。
- **阅图意见汇总**: 技术负责人汇总所有意见，并提请部门经理向设计单位发送阅图意见书，为后续的技术交底做准备。
**2. 技术交底**
- **交底准备**: 主管负责人负责督促设计单位向施工单位进行全面的技术交底，包括设计意图、施工要求、质量标准和技术措施等内容。
- **会议组织**: 部门经理或技术负责人主持技术交底会议，会议结束后由施工单位制作会议纪要，经各方确认后形成技术交底纪要。
- **纪要备案**: 技术交底纪要由土建工程师提交给文员进行登记备案，各专业工程师保留复印件。
#### 三、现场收方签证制度
**1. 收方申请与审核**
- **申请审核**: 施工单位向监理公司提交收方计量申请单，专业工程师收到后需在两天内完成收方依据的审查。
- **收方安排**: 若符合条件，则报请收方签证小组负责人批准，并通知监理公司明确收方时间和地点；若不符合条件，则需回复监理公司并说明原因。
**2. 现场收方与备案**
- **现场收方**: 收方小组至少由两人组成，包括现场专业工程师和合同部预算工程师。小组成员共同参与现场收方计量，并做好原始记录。
- **结果审核与备案**: 收方结果需在三天内报送部门经理审核签认，并由专业工程师当天送交文员进行备案登记。
#### 四、月进度工程量报告审核制度
**1. 报告审核**
- **初审与复核**: 专业工程师负责审核施工单位提交的月进度报告，并在一天内完成初审，然后送交本部预算工程师和公司合同部。
- **工程量核算**: 预算工程师根据专业工程师的审核结果核算工程量和工程价款，并列出当月实际完成工程价款、需扣除的甲供材料款及其他应扣款项等信息，此过程应在七天内完成。
- **最终审核**: 预算工程师将复核报告提交给技术负责人进行最终审核。
以上工作制度和流程旨在确保工程项目的高效运行，通过规范化的管理流程提高工作效率，确保工程质量，并促进各方之间的良好沟通与协作。
