工程部工作制度及流程.docx

工程部工作制度与流程是确保工程项目高效有序进行的关键。以下是基于文档内容的详细解析： 一、收发文管理制度 1. 公司内部沟通流程规范化，文员负责接收和分发各类函件，确保信息准确传递至部门经理。部门经理审阅后分配任务，并指定责任人，若经理不在，需待其回来后补办签发手续。 2. 文员负责根据部门经理指示回复函件，执行责任人需按任务书要求及时执行，并向主管负责人汇报进度。主管负责人再向上级汇报，文员每日通报部门任务进展。 二、报告与协调函件签发制度及工作流程 1. 文件起草由专业工程师完成，文员打印并提交主管负责人复核，之后技术负责人审核，最后由部门经理审批签发。所有文件需备案，无签发人签字无效。 2. 技术交底和协调函件的签发涉及设计、监理和施工方，需由技术负责人协调并汇总意见，由部门经理向设计单位反馈。 三、图纸会审和技术交底制度 1. 设计图纸由文员签收并核对，技术负责人组织各方阅图并收集意见。 2. 技术负责人汇总意见后向设计单位提出，由主管负责人组织技术交底会议，施工单位记录会议结果，形成技术交底纪要，文员备案。 四、现场收方签证制度及工作流程 1. 施工单位向监理公司申请收方，专业工程师审查申请单，符合要求则上报收方小组，不符合则回复原因。 2. 收方小组进行现场计量，专业工程师整理结果，部门经理审核后，送文员备案。 五、月进度工程量报告审核制度 1. 专业工程师负责签收月进度报告，审查符合计量的部分并送预算工程师核对工程量和价款。 2. 预算工程师根据合同条款计算应付工程款，提交技术负责人审核，再由部门经理审批，作为支付依据。 这些制度和流程确保了工程部工作的条理性，减少了沟通延误，提升了工作效率，同时也保证了工程质量与进度的把控。通过规范化的操作，可以避免信息错漏，保证各个部门间的协作顺畅，从而有效推进项目的顺利进行。