办公自动化中计算机技术应用.doc

办公自动化中计算机技术应用 办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来实现办公系统的自动化、智能化和高效化，旨在提高办公效率、降低成本、增强企业竞争力。计算机技术在办公自动化中的应用是办公自动化的核心所在，对办公自动化的发展和应用产生了深远的影响。 一、办公自动化的概念和特点 办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来实现办公系统的自动化、智能化和高效化。办公自动化的特点是将计算机技术作为前提条件，对办公处理系统进行合理优化和完善，促使员工只需通过计算机相关软件和通信设备，即可实现企业信息的更新与维护、加工和传输等一系列处理工作。 二、办公自动化的应用现状 办公自动化系统中，计算机技术的应用存在一些不足之处。例如，运行环境较差，管理质量较低，员工综合素质较差等。 三、办公自动化中计算机技术应用措施 为了更好地应用计算机技术，办公自动化系统需要采取一些措施。例如，优化运行环境、对管理制度进行优化、强化员工工作素养等。 四、优化运行环境 优化运行环境是办公自动化中计算机技术应用的前提条件。具体措施包括加大运行环境建设力度、企业应根据自身发展情况，加强员工对于办公自动化掌握程度，积极参与建设工作中；对于计算机技术的应用，需要将防火墙、杀毒软件合理添加于办公系统中，已达到系统稳定运行的目的。 五、对管理制度进行优化 办公自动化系统需要对管理制度进行优化，确保管理制度的完整性，以保证计算机技术的应用做到有据可循。企业应全面分析计算机技术应用方式，多角度、多方面进行制度的完善工作，保证计算机技术充分发挥自身优势与各项功能。 六、强化员工工作素养 员工工作素养是办公自动化系统中计算机技术应用的关键所在。企业可以通过相关培训的开展，强化员工对于计算机技术掌握情况，从而全面掌握Windows 系统相关操作知识。 七、结论 办公自动化中计算机技术应用是办公自动化的核心所在，对办公自动化的发展和应用产生了深远的影响。为了更好地应用计算机技术，办公自动化系统需要采取一些措施，例如优化运行环境、对管理制度进行优化、强化员工工作素养等。