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2022-11-03
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办公自动化中的计算机技术应用
所谓的办公自动化技术是将计算机技术与办公过程相融合产生的现代化办
公模式，具体表现为相应的办公自动化软件，也就是人们所常说的OA 系统，根
据 OA 系统的业务功能可以将其划分为公文处理、向公募管理、人力资源管理、
系统办公、沟通交流等相关模块，各个 OA 系统所包含的功能都是不尽相同的，
用户应根据实际需求进行合理选择。下文结合 OA 系统，浅谈相应的计算机技术
应用，为更加深入了解计算机技术在 OA 的应用场景提供参考。
标签：办公自动化 计算机 技术 信息
一、办公自动化介绍
办公自动化（Office Automation，简称 OA），是将办公模式与计算机信息技
术相融合，从而产生更为高效的现代化办公模式。按照办公自动化软件的内容分
类，主要包括以下几个方面功能模块，如文件审批、协同办公、公文处理、沟通
工具、电子论坛、项目计划、会议管理、人力管理、门户定制等等，涉及到了办
公过程中的方方面面，当然上述模块也不是固定不变的，一些用户可根据自身的
也无需求定制个性化的 OA 系统，这也是极其普遍的。办公自动化软件具有易用
性、开放性、严密性以及实用性等特点，目前最为先进的 OA 系统通常以移动
OA 为代表，其强大终端数据处理能力为高效、高质量办公提供了重要的技术支
撑，另外一些先进的如 AI 技术、大数据分析等技术，为 OA 智能化的发展提供
了基础，使得办公自动化系统在应用便捷性、智能化以及数据统计分析能力提供
了更为有效的技术支撑。下文以办公自动化技术中常用的计算机技术为题，简要
探讨相关技术的应用，为更好的了解办公自动化软件应用提供参考。
二、办公自动化中的计算机技术应用分析
1.办公自动化中的文字等数据处理技术
文字处理是办公自动化应用中最为常见的计算机应用技术，一般有两种类
型，一种是基于客户端文字编辑软件，如Microsoft Office、WPS、Notepad、Vim
等客户端软件，该类软件都有自身的工作稿特点，以 WPS 为例，可以完成公文
的编辑、格式处理、文字排版等日常文件处理工作，WPS 中的工作稿可以类似
于 Microsoft Office 中的 excel，主要是对表格数据进行处理，另外还有演示稿在
授课、讲述等方面发挥了关键的作用.
2.办公自动化中的数据存储技术
计算机强大的数据处理能力是其得到广泛应用的重要因素，要对数据进行处
理，首先应完成数据的存储，也就是所谓的持久化技术。就目前而言计算机主要
的数据存储方式有三种方式，其一、文件类型，将数据以文件大形式进行存储是，
存储过程相对简单，应用也比较方便，但数据管理的功能性相对有限，格式化存
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