财政投资评审中心档案管理制度.pdf
版权申诉
52 浏览量
2022-11-17
11:38:09
上传
评论
收藏 196KB PDF 举报
1.总则
1.1 为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和
国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特
制订本制度。
1.2 档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审
工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、
整理、归档、保存、查阅等工作。
2.立卷归档制度
2.1 本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在
文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”
的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合
科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2 归档范围（详见附件一、附件二）
2.2.1 本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，
包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各
种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。
2.2.2 本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、
报告、总结、统计报表等文件材料。
2.2.3 直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。
2.2.4 归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪
要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。
2.2.5 除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会
议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。
2.2.6 本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改
稿以及重要活动的声像材料等。
2.3 归档时间
2.3.1 本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综
合科移交归档。
2.3.2 本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并
向综合科移交归档。
2.3.3 各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回
综合科，及时归档。
2.3.4 各科室应在每季度终了时，及时清理应归档的文件、评审材料，定期
归档。
2.3.5 声像档案在每项活动结束后，及时向综合科移交归档。
2.3.6 其它门类和载体的档案应在各项活动结束后，及时移交归档。
2.4 归档要求
资源评论
