《评审委员会制度详解》
评审委员会制度是企业中一种重要的决策机制,特别是在处理重大业务决策、风险控制和合作伙伴选择等方面。本文将详细解读一个名为“评审委员会制度参考”的文件,该文件主要阐述了评审委员会的工作目标、原则、成员组成、工作流程及会议规定,旨在规范公司对新客户的业务操作流程,加强风险控制,建立科学的合作评审机制。
1. **工作目标与原则**
- 目标:规范化新客户业务操作流程,强化风险控制,设立科学的合作评审制度。
- 工作原则:评审委员会(评审会)对新进客户进行严格评审,只有在评审会表决通过并经总经理审批后,才能正式与客户展开合作。这确保了决策的严谨性和公司的利益保护。
2. **成员组成**
- 评审会由公司中高层管理人员构成,包括5名委员,设主任委员1名,负责日常事务及会议主持,另设1名评审委员会秘书。
- 示例中的成员角色包括主任何志超、秘书陈巧锋,以及丁才兵、何翔、唐际科、曾广珏、王小亮等委员。
3. **评审会工作流程**
- 新客户开发后,营销部进行尽职调查,准备相关材料,提交主任进行初步审核。
- 主任初审通过后,组织评审会进行评审,期间发现的问题由主任指导并督促修改。
- 评审会秘书根据主任意见安排会议,营销员介绍项目情况及风险评估,对调查报告的真实性和风险评估负责。
- 委员发表意见,提出质询,销售员回应,主任综合审议决定是否进行投票。
- 投票结果分为“同意”、“不同意”和“再议”,半数以上“同意”为通过,但有条件同意时需落实条件;半数以上“不同意”则否决;“再议”则需补充资料后再议。
4. **评审会会议规定**
- 会议前一天,秘书通知销售员提供资料给委员。
- 与会人员必须按时参会,如有特殊情况需请假并提交书面意见。
- 会议由秘书指定专人记录,包括会议主题、出席人员、每位委员意见及综合意见,记录在会后一天内整理完成。
5. **评审档案管理**
- 会议结束后,秘书依据会议记录制作《客户评审会意见汇总表》,签字存档,以备查考。
评审委员会制度是企业风险管控的关键环节,通过规范的流程和严谨的决策机制,确保了公司在面对新业务和合作伙伴时能够做出明智且安全的选择。这一制度不仅强化了内部管理,也为企业稳健发展提供了有力保障。