综合档案室设备设施一览表(完整参考方案).docx
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2022-11-16
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综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30 年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防
有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放 A4 规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后 20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
序号
设备名称
使用范围
1
防火、防尘。库房地板荷载量必须大于
12 千牛/平方米。小于的话，只能使用
普通铁皮柜。
2
3
4
据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。
5
6
据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
8
双金属片式温湿度计 两种之一
干湿球温湿度计
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太
准确，且使用年限短。
天然芳香中草药
四种交替
防霉驱杀虫药
多种交替轮流使用，防止长期使用同一
种药物致害虫产生抗药性。
9
10
计算机及适用的档案管理软件
移动硬盘（500G 以上）
据实际选用 办公
据实际选用 办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
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