综合档案室设备设施一览表(完整参考方案).docx_档案室设备资源-CSDN文库

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综合档案室设备设施一览表

（参考方案）

1、库房

（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；

（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30 年）；

（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；

（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防

有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备

（1）档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒；

（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

①档案柜（架）以能放 A4 规格的为好；

②档案柜（架）数量要求能满足今后 20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：

序号

设备名称

使用范围

1

防火、防尘。库房地板荷载量必须大于

12 千牛/平方米。小于的话，只能使用

普通铁皮柜。

2

3

4

据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。

5

6

据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

防火，库房内不能使用水剂灭火器。

办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公

共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7

8

双金属片式温湿度计两种之一

干湿球温湿度计

最好不要使用毛发温湿度计，因为不太

准确，且使用年限短。

天然芳香中草药

四种交替

防霉驱杀虫药

多种交替轮流使用，防止长期使用同一

种药物致害虫产生抗药性。

9

10

计算机及适用的档案管理软件

移动硬盘（500G 以上）

据实际选用办公

据实际选用办公

用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

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